在当今数字化时代的汹涌浪潮中，企业犹如航行在波涛中的船只，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点的挑战。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的手工报销模式和财务管控方式，就像老旧的船只，已难以跟上时代的步伐，无法满足企业高效运营的需求。企业对财务数智化转型的渴望愈发迫切，急需一个强大的助力，帮助其在数字化的海洋中乘风破浪。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就如同那明亮的灯塔，在2014年应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业照亮了前行的道路，助力企业挖出更多净利润。
综合解决方案：打破壁垒，实现多部门协作报销无缝对接
合思深知企业在财务数智化转型过程中面临的困境，精心打造了一套综合解决方案，全面覆盖系统集成、无需报销等多个方面，为多部门协作报销提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将企业多个系统进行集成，合思成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，合思能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各部门之间的数据能够实时共享，为多部门协作报销奠定了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大减少了多部门之间的沟通成本和报销时间，提高了协作效率。
此外，合思还能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能使得多部门在进行报销时，能够更加精准地控制费用，避免超支情况的发生。
核心功能与优势：智能高效，精准管控多部门协作报销
合思产品拥有一系列强大的核心功能与优势，为多部门协作报销提供了智能化、精准化的支持。
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得多部门在协作报销过程中，信息传递更加及时、准确，避免了因信息不畅而导致的延误和错误。
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的麻烦。同时，这一功能保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，还能有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。对于多部门协作报销来说，准确的发票信息是确保报销流程顺利进行的关键，合思的这一功能无疑为其提供了有力保障。
合思能够针对不同企业的需求，灵活设置费用标准和管控规则。例如，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，实现了精细化的费用管控。在多部门协作报销中，不同部门的业务需求和消费场景各不相同，合思的这一优势能够满足各部门的个性化需求，确保费用管控的精准性。
合思系统具有广泛的集成性，可与HR、OA、ERP、银企直联等多个系统进行对接。通过这种集成，实现了基础数据一致性、单据驱动在线付款、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等功能，提高了报销的精准度和效率。多部门之间的信息共享和协同工作变得更加顺畅，进一步提升了多部门协作报销的整体效能。
成功案例：不同行业，多部门协作报销成效显著
合思的产品和解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分证明了其在多部门协作报销方面的适用性和有效性。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果得益于合思的系统集成能力和高效的报销流程，使得动力源各部门之间在协作报销时更加顺畅，大大提高了工作效率。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了3→1的整合，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在多部门协作报销过程中，各部门能够更加清晰地了解预算情况，合理控制费用，提高了协作的精准性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材各部门在协作报销时能够更加高效地完成流程，节省了大量的时间和精力。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在多部门协作报销中，各部门之间的协作更加紧密，信息更加透明，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
在全电票时代和企业数字化转型的大趋势下，企业亟需通过财务数智化转型来提升竞争力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数智化解决方案获得了显著的成效，如缩短报销周期、提升财务效率、加强费用管控等。企业应把握这一机遇，选择合思开启财务数智化转型之路，让多部门协作报销更加高效、精准。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。现在就行动起来，选择合思，享受免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展和财务的数智化升级。
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