在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，借助差旅管理电子系统实现了财务数字化的华丽转身。让我们一同深入了解这一合作背后的故事。
数字阅读巨头的财务困境
该知名数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着业务的增长，其财务方面的问题逐渐凸显。
数据分散是首要难题。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合如同在迷宫中寻找出口，困难重重。这直接导致费用管控无法有效落实，预算超标现象时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每月大量的单据处理也是一项沉重的负担。财务人员每个月平均要处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率低下，人效无法得到有效提升。
同时，全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，提供了差旅管理电子系统以及“消费 – 入账 – 归档”的解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案具有多方面的优势。在财务准确性方面，能够确保数据的精准无误，保证审计通过，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原来的T + 15缩短到了T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
解决方案实施流程揭秘
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，差旅管理电子系统助力企业打通各系统间的数据壁垒。通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的数据进行整合，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让数据能够顺畅地流通和共享。
其次，推动财务流程的优化。减少了大量的人工操作环节，让财务工作更加自动化和智能化。例如，在报销流程中，员工可以通过系统直接提交申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了工作效率。
最后，建立电子会计档案系统。实现了档案的电子化管理和存储，将传统的纸质档案转化为电子数据，不仅方便了档案的存储和管理，还提高了档案的安全性和可靠性。
合作带来显著成果
通过采用合思的差旅管理电子系统和解决方案，该数字阅读品牌取得了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，差旅管理电子系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户高度评价与期待
该企业在引入合思的差旅管理电子系统和产品后，切实感受到了其带来的巨大价值。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业认为合思的产品对其财务数字化转型起到了至关重要的作用。
企业表示，希望未来能够进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。同时，也表达了对合思后续服务的期待，期待能够在合思的帮助下，持续提升企业的财务管理水平。
开启财务数字化转型之旅
像某知名头部数字阅读品牌这样，众多企业在合思的助力下，借助差旅管理电子系统实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨考虑选择合思。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启财务数字化转型之旅。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的差旅管理电子系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化的道路上稳步前行，创造更加美好的未来。
