在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源这样的企业进行财务数字化转型方面，正发挥着举足轻重的作用。
业务迷局：动力源的财务转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却不尽如人意。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这无疑增加了工作的繁琐程度。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真等工作也都依靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策也受到了影响。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个差旅管理电子系统来打破困境，实现财务数字化的突破。
精准破局：合思定制解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅管理电子系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为财务数字化转型奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
合思的差旅管理电子系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业护航：解决方案实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，双方项目组成员紧密合作，共同克服了一个又一个困难，见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他不仅有效沟通，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种专业的服务和敬业的精神，确保了差旅管理电子系统能够顺利落地。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的差旅管理电子系统为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理电子系统的高度认可和信任。
携手同行：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思的差旅管理电子系统实现财务数字化转型，并且取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的差旅管理电子系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
