在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，率先在上海证券交易所主板上市。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品深度应用于众多国家重点建设项目，更是在2022年荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在财务报销管理方面也曾面临诸多挑战。正是在这样的背景下，合思为动力源提供了精准财务报销的数字化解决方案，助力企业开启了财务管理的新篇章。
动力源业务困局：报销难题待解
动力源在财务数字化转型的道路上起步较早，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，使得报销的合规性难以得到保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。这使得企业在财务管理上出现了诸多漏洞，无法实现有效的成本控制和风险防范。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务报销管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作压力，还影响了报销的效率和准确性。
合思妙方：精准财务报销解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套精准财务报销的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为精准财务报销提供了有力的支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误，实现了精准财务报销。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源可以将合思费控系统与其他业务系统进行无缝对接，实现了数据的实时、准确互通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
方案落地：步步为营促转型
合思的解决方案实施过程有条不紊，逐步推进。
首先是进行系统集成。合思团队完成了基础数据和业务数据的同步，包括人员信息、订单数据等。通过系统集成，将动力源各个系统之间的数据进行了整合，实现了数据的集中管理和共享。这为后续的无需报销模式推行和系统连接优化奠定了坚实的基础。
接着，逐步推行无需报销的模式。合思团队帮助动力源员工适应新的消费和报销流程。通过培训和指导，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。同时，合思还提供了完善的售后服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。在这个过程中，员工逐渐感受到了无需报销模式带来的便利和高效，对新的报销流程的接受度也越来越高。
最后，不断优化系统连接。合思团队确保各系统之间的数据能够实时、准确地互通。通过持续的技术优化和系统升级，保证了系统的稳定性和可靠性。同时，合思还根据动力源的业务需求和发展变化，不断调整和完善系统连接方案，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
成效显著：精准财务报销显威力
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要进行繁琐的手工录入和发票验真、查重工作，而是可以将更多的精力放在财务管理和分析上。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工只需要在一个系统中提交申请单，系统就可以自动获取相关信息，并进行消费推荐和比价。这使得员工的报销更加便捷、高效，也提高了企业的成本控制能力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。合思的解决方案实现了财务审批的自动化和智能化，审批流程更加透明、规范。同时，系统可以实时监控费用支出情况，及时发现和纠正违规行为，确保了企业的财务管理更加合规、有效。
动力源盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，不仅是对合思专业能力的肯定，更是对合思服务质量的高度赞扬。
行动号召：开启精准财务报销之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。
精准财务报销，是企业提升财务管理效率、降低成本、防范风险的关键。合思的解决方案可以为您的企业提供全方位的支持和保障。现在就点击免费试用，体验合思精准财务报销的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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