在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家曾用名易快报的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
接下来，让我们走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看差旅管理电子系统如何在这里发挥出巨大的价值。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中书写着辉煌篇章，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复无比。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着动力源在财务数字化道路上的前进脚步。
合思：差旅管理电子系统精准施策
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的差旅管理电子系统，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了无缝对接，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像给动力源的财务数据搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流动起来。
在产品应用方面，合思的差旅管理电子系统带来了一场数字化的变革。无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这种全新的体验大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得简单高效。
合思的差旅管理电子系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合作成果：效率提升成本大节约
合思的差旅管理电子系统为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和事例诠释了其强大的价值。
多系统集成实现了数据的互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加快捷。简化的报销流程让员工的使用体验得到了极大提升。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化操作让财务工作更加规范化、标准化，降低了财务风险。
合思凭借其先进的技术和完善的差旅管理电子系统解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
