在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数智化的前行道路。然而，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，却面临着重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证就像来自不同星球的访客，难以统一管理。协同困难也是一大痛点，各部门之间就像孤立的岛屿，信息难以共享和流通。而且电子凭证还容易丢失，仿佛在数字海洋中迷失的船只，让企业头疼不已。这些数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业还沉浸在传统的思维模式中，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合带来了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业苦不堪言。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，各个电子凭证就像散落的珍珠，难以串成美丽的项链。65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，不同部门之间的沟通和协作就像一场艰难的跨文化交流。
从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，就像一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
合思数字转型全景方案：一站式解锁财务新境界
合思为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一位全能的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论企业是进行线上交易还是线下消费，都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广，合思让企业无需报销成为现实，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了多个重要环节。总额管控方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。在发票采集环节，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，也都实现了高效自动化，让企业的财务管理更加轻松。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将企业的档案应收尽收，实现自动归档。智能组单、四性检测等功能，确保了档案的准确性和完整性。同时，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，就像一个智能的档案管理员，让企业的档案管理更加高效。
核心功能优势：效率成本合规三丰收
合思解决方案具有多种强大的核心功能。差旅申请功能，让员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工节省了大量时间和精力。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，让企业的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费可实现无纸化报销，告别了繁琐的纸质报销流程，提高了报销效率。发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保了财务数据的准确性。
该方案在提升效率方面表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%，就像给企业的财务运转装上了加速器。某企业应用后报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，大大减轻了企业的人力负担。
在降本方面，合思解决方案也有着显著的效果。某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统提升销售数据利用效率，让数据成为企业的宝贵资产。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业节省了大量的资金。合思帮助客户减少差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等，就像一位精明的管家，为企业精打细算。
在保障合规方面，合思解决方案更是让人放心。它可通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，就像一位严格的合规卫士，守护着企业的财务安全。
应用场景案例：真实成效见证方案实力
合思解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理焕然一新。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，取得了增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效，让企业的数字化转型之路更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业树立了良好的榜样。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样才能适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，就像一颗璀璨的明星，在企业财务数字化领域闪耀着光芒。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想解锁差旅管理软件功能，开启电子凭证数字化转型新征程，不妨来免费试用合思的解决方案，体验一下它的强大魅力。
