在当今的商业环境中，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计达 54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业对费用的有效管理和决策。
差旅信息化系统在此时显得尤为重要，它能帮助企业解决上述痛点，提升管理效率和效益。
合思：全面破局的差旅信息化系统方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
2023 年，合思积极助力企业在多个方面进行成本控制和管理提升，如预算管控、消费标准自动控制等。其提供的差旅信息化系统解决方案涵盖了从消费环节的成本节约策略到财务流程的数字化、智能化升级等多个维度，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差旅信息化系统凭借其平台的数据沉淀和分析能力，为企业提供深入的洞察和决策支持。企业可以依据这些数据，优化费控及差旅管理策略，在复杂的商业环境中更好地应对挑战。
核心功能：差旅信息化系统的强大武器
预算管控精准出击
在预算管控方面，差旅信息化系统发挥着重要作用。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅信息化系统，企业能够对预算进行精准管理，避免超支情况的发生，确保每一笔费用都在可控范围内。
消费标准自动把关
消费标准自动控制功能也是差旅信息化系统的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过差旅信息化系统实现自动化管控。系统能够自动根据预设的消费标准对每一笔消费进行审核，一旦超出标准，会及时发出提醒，有效控制企业的差旅成本。
线上支付与业财一体增效
差旅信息化系统在支付和财务核算方面也具有显著优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这样不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
数据分析洞察先机
合思的差旅信息化系统中的 BI 能为企业提供多维度的分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理新的途径。差旅信息化系统就像企业的“智囊团”，为企业的决策提供有力支持。
多元场景：差旅信息化系统的实战风采
L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。该公司引入合思的差旅信息化系统，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化等效果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅信息化系统让这家上市公司在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。
连锁经营上市公司的智慧之旅
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。该企业通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，合思的差旅信息化系统发挥了重要作用。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。差旅信息化系统为连锁经营企业的差旅管理带来了新的活力。
合思商城“合力省”显成效
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，借助差旅信息化系统，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅信息化系统帮助企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制。
流程自动化差旅补贴优化
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，差旅信息化系统让员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一应用场景充分体现了差旅信息化系统在优化流程、提升效率方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的差旅信息化系统正能满足企业这些需求。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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