在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要努力拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点，挖掘更多的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了可行的差旅管控解决方案。接下来，就让我们深入了解一下当前企业面临的市场形势以及差旅管理的相关问题。
市场形势：差旅浪潮中的企业挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业之间的生存之战愈发激烈。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一系列的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，企业差旅出行刚需回温。但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业迫切需要一个有效的差旅管理平台来应对挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘更多净利润时采用“硬控”方式，虽然短期内能看到明显的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。企业的差旅成本仍然处于高位，机票折扣虽较2023年有所回落但仍维持在5折左右，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势，企业的成本压力并未减轻。
企业在组织瘦身的同时管控差旅成本，导致员工出差频次增加且差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。企业差旅管控还存在诸多盲点，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，绝大部分企业对线下场景未获得有效管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，合规风险也难以控制。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提供的差旅管理平台，为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系，提供丰富的资源，科学设置差标管控金额。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅管理难题。
核心模块：差旅管理平台的强大功能
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理平台的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费。
基于BI差旅风控系统，差旅管理平台可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
合思易商卡也是差旅管理平台的重要组成部分。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势：差旅管理平台的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理平台，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
成功案例：差旅管理平台的卓越成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思差旅管理平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：差旅管理平台的贴心保障
合思差旅管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工提供高性价比的出行选择。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
综上所述，合思差旅管理平台能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理平台带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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