合思：引领企业财务数字化转型，优化差旅报销流程标准

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上困难重重，犹如在迷雾中摸索前行。

动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐无比。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化管理中遇到的这些痛点，合思提供了一套综合财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，能够有效解决这些难题，助力企业实现差旅报销流程标准的优化。

解决方案全景探秘

合思为企业精心打造了综合财务数字化解决方案，涵盖了丰富多样的产品和服务，犹如一个功能强大的财务数字化工具箱，能够满足不同企业的多样化需求。

合思提供的产品和服务包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品和服务相互协作，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。其解决方案可以实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据自由互通，实现业务流程的线上化和自动化，大大提高企业的运营效率和管理水平。

针对不同企业的痛点，合思提供定制化的解决方案。例如，为动力源同步HR系统和BPM系统的数据，为汉威科技集团整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理，确保企业能够在差旅报销流程标准等方面得到优化。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销功能犹如一场报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一功能极大地简化了差旅报销流程标准，让报销变得轻松高效。

• 系统集成畅通无阻
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了差旅报销流程标准。

• 发票智能校验把关
  合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一个严格的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了差旅报销流程标准的合规性。

• 预算管控精准发力
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为差旅报销流程标准提供了有力的预算保障。

用户收益显著提升

• 效率提升飞跃发展
  使用合思解决方案后，企业在效率提升方面成效显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在优化差旅报销流程标准方面的强大能力，让企业的各项业务运转更加高效。

• 成本节约立竿见影
  合思帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。同时，合思减少了企业的人工操作，降低了人员成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅报销流程标准的执行过程中，成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 管理优化全面升级
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步完善了差旅报销流程标准。

• 合规性增强稳健前行
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅报销流程标准的执行过程中，合规性的增强让企业能够更加稳健地发展。

典型场景广泛应用

• 商旅出行智慧之旅
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都实现了数字化管理，提升了员工体验和财务管理效率，优化了差旅报销流程标准。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。派克新材、医百科技等企业通过合思解决方案有效管理销售费用，提高了费用管控的准确性和效率，让差旅报销流程标准在销售费用管理中得到更好的执行。

• 预算管控全程护航
  在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程监控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管理，防止费用超标，保障了差旅报销流程标准的严格执行。

• 系统集成协同高效
  在系统集成场景中，合思将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，提高了业务协同效率，让差旅报销流程标准在多系统环境下更加顺畅。

客户成功案例见证价值

• 动力源：数字化转型新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅报销流程标准方面取得了显著的优化。

• 汉威科技集团：财务效率大提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅报销流程标准也得到了有效优化。

• 派克新材：报销效率大飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅报销流程标准更加高效。

• 江西中机：财务转型新突破
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望未来能与合思深入合作，完成财务数字化转型，差旅报销流程标准得到了进一步的完善。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在当前经济环境下，众多行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。差旅报销流程标准的优化，能够让企业在财务管理方面更加规范、高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同优化差旅报销流程标准，实现降本增效、合规经营和可持续发展。