云端差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

云端差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理正面临着诸多挑战。传统财务报销流程如同一场繁琐的“手工马拉松”,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的时间和人力。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”宛如三条难以交汇的河流,难以实现三流合一,导致业务处理磕磕绊绊,管理成本也随之水涨船高。

同时,数据信息孤岛问题愈发严重,各个系统之间的数据互不连通,企业仿佛在迷雾中前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。而传统的财务档案管理,就像一座笨重的“纸质城堡”,人工装订凭证并归档,效率低下不说,还占用大量物理空间,数据检索和利用更是难上加难。

面对这些痛点,合思带来了全方位的云端差旅管理解决方案,为企业财务收支管理带来了新的曙光。

合思财务数智化:构筑企业财务新生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,让合思有足够的实力为企业提供优质的服务。

合思的产品通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,就像为企业数据穿上了一层坚固的“安全铠甲”,保障企业数据安全合规。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

核心功能亮点:创新实用的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的“档案管家”,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。让企业告别繁琐的纸质档案管理,开启电子档案管理的新时代。

  • 三流合一解决方案:对公业务的得力助手
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。

企业收益:多方共赢的显著成效

  • 员工:轻松工作,效率提升
    对于员工来说,使用合思的云端差旅管理解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,降幅达到75%,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

  • 财务:精准管控,高效运营
    在财务方面,合思的解决方案让费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款可以追溯源头。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了财务入账归档时间85%,让财务工作更加精准、高效。

  • 企业整体:全流程管控,降本增效
    从企业整体来看,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。企业节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

多场景应用:广泛适用的财务伙伴

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购、福利发放等,都能在合思的平台上得到满足,为企业提供了一站式的消费解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够与企业的各种业务场景紧密结合,实现业财数据的无缝对接,让企业的财务管理更加贴合业务实际。

  • 连接场景:打破信息孤岛的数据桥梁
    在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破了信息孤岛。让企业的数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。

典型客户案例:成功实践的有力证明

  • 动力源:效率提升,精细管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的云端差旅管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅节约,成本控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势,帮助企业有效控制了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,让企业的档案管理更加高效、安全。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此众多的成功案例,足以证明合思的云端差旅管理解决方案值得更多企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨尝试合思的云端差旅管理解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用

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captaincaptain
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