合思:开启企业财务数字化转型新征程,提供云端差旅管理解决方案

合思:开启企业财务数字化转型新征程,提供云端差旅管理解决方案
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理水平,能够在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下崛起的行业佼佼者。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在行业内的重要地位和发展潜力。

数电票时代财务数字化市场新态势

在当下的市场环境中,企业财务数字化正面临着诸多新的机遇与挑战。

首先,数电票时代的到来,对企业对公业务的处理提出了全新要求。企业需要有效管理进、销项发票,以保障业务的常态化处理。这不仅是税务合规的需要,更是提升企业财务管理效率的关键。

其次,随着企业数字化转型的加速,对财务数字化管理的需求与日俱增。企业期望财务系统能够实现业财融合,将业务数据与财务数据紧密结合,从而提升管理效率,为企业决策提供更有力的支持。

再者,市场竞争日益激烈,企业必须通过数字化手段降低成本、提高效益,以增强自身竞争力。在当前经济环境下,每一笔成本的节约、每一份效益的提升都至关重要。

最后,国家对企业财务合规性的监管力度不断加强,企业需要建立更加规范的财务管理制度和流程,确保自身经营活动符合法律法规的要求。

企业财务数字化转型痛点剖析

尽管企业对财务数字化转型有着强烈的需求,但在实际过程中却面临着诸多痛点。

其一,企业各业务系统之间数据不连通,形成了信息孤岛。这使得数据无法共享和有效利用,严重影响了企业决策的科学性。企业在做决策时,往往需要从多个系统中获取数据,进行人工整合和分析,不仅耗时费力,还容易出现错误。

其二,传统的报销流程繁琐不堪。员工需要手动提交申请、报销单,人工审核和核对预算,这不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现错误。员工为了报销一笔费用,可能需要填写大量的表格,经过多个审批环节,大大降低了工作效率。

其三,财务入账归档时间长。传统的财务入账归档需要人工装订凭证,占用大量场地和耗材,效率低下。而且,纸质凭证的保存和查找也存在诸多不便,容易出现丢失和损坏的情况。

其四,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这导致管理成本增加,风险加大。企业在处理对公业务时,往往需要分别管理业务流程、发票和资金,难以实现三者的协同和统一,容易出现漏洞和风险。

合思全方位财务数智化解决方案策略

针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点,合思提出了一系列整体解决方案策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式,合思能够满足企业不同层面的财务管理需求,为企业提供一站式的解决方案。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一创新举措,使得企业能够更加高效地管理对公业务,降低管理成本,提高风险控制能力。

此外,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过该平台,企业可以实时获取业务数据和财务数据,进行深度分析和挖掘,为企业决策提供更加准确和及时的支持。

同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提升企业财务数字化水平。这些先进的技术和理念,使得合思的解决方案更加智能化、自动化和高效化。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工无需再进行繁琐的报销操作,费用自动从易商卡扣除,系统自动完成报销和存档,大大提高了报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是云端差旅管理解决方案的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优的差旅方案,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将所有的会计档案电子化存储,随时进行检索和查询,大大提高了档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理,经营实时化分析,为企业提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金流动情况,进行精细化的财务管理。

合思解决方案竞争优势突显

与竞争对手相比,合思的解决方案具有诸多显著优势。

首先,合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。企业在使用合思的解决方案时,无需担心数据安全问题,可以放心地将财务管理工作交给合思。

其次,合思与众多第三方平台连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据广泛连接,提供更全面的服务。企业可以通过合思的平台与其他第三方平台进行数据交互,实现信息共享和业务协同。

再者,合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,积累了丰富的行业经验和成功案例。

最后,合思为客户提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势。同时,合思还秉持环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张。

合思成功案例见证实力

众多企业选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。这使得动力源在市场竞争中更具优势,能够更加灵活地应对市场变化。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城作为云端差旅管理解决方案的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率,降低了管理成本。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。

合思完善服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。研发中心的专业团队紧跟行业发展趋势,不断推出新的功能和解决方案,以满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。直营服务网络的工作人员熟悉当地市场和企业需求,能够为企业提供更加贴心和专业的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。合作伙伴的加入,使得合思能够更好地服务不同地区的企业,为企业提供更加便捷和高效的服务。

同时,合思提供多种联系方式,如电话400 – 105 – 6505、网址www.hosecloud.com等,方便客户咨询和了解服务。

回顾合思在企业财务数字化领域的贡献,我们可以看到,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思的云端差旅管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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