合思财务数字化解决方案：破解跨部门费用报销难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上，遭遇了重重困境。尤其是在跨部门费用报销方面，问题层出不穷。

许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中，面临着系统整合困难、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、费用报销效率低等一系列问题。比如有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，跨部门费用报销时数据难以互通，导致效率低下。还有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，跨部门费用的核算和管理变得异常艰难。

随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂化，传统的手工报销模式弊端日益凸显。员工报销周期长，常常要花费数周时间才能完成报销流程，这不仅影响员工的个人资金周转，也降低了工作积极性。财务人员工作量大，需要处理大量的报销单据，且合规性难以保证，跨部门费用报销的审核难度更是让财务人员苦不堪言。像有的企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，而跨部门费用的统计和审核更是耗费大量精力。

企业在数字化转型过程中，虽然引入了多种信息化系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。例如企业引入了不同的办公软件，但各系统之间无法有效协同，跨部门费用报销时数据无法共享，导致决策缺乏准确的数据支持。

高速发展的企业对财务数字化的需求更为迫切，需要更高效的财务管理工具来支持业务的发展。尤其是在跨部门费用报销方面，急需提升财务管控能力，以适应企业的快速发展。

面对企业在跨部门费用报销等财务数字化方面的诸多难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案。

全面布局：合思财务数字化解决方案全景

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让跨部门费用报销的人员信息准确无误；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使费用报销与业务订单紧密关联。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为跨部门费用报销提供可靠的发票依据。
实现预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。像有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地预算管控，避免跨部门费用超支。

功能集成：合思财务数字化产品的核心能力

发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况，确保跨部门费用报销的发票合规。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，实现对费用的精细化管理和实时监控。通过对跨部门费用的分类管理和实时监控，企业可以更好地掌握费用支出情况。
多系统集成功能支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统的集成，实现数据的实时同步和业务流程的无缝对接。例如合思费控可与企业的ERP系统自动对接，自动生成财务凭证，让跨部门费用报销的财务处理更加高效。
移动报销功能让员工可通过手机随时随地发起报销申请，实现审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，实时掌握付款进度，提高报销效率和员工体验，尤其方便跨部门员工的费用报销。

独特亮点：合思产品区别于他人的魅力

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，极大简化了跨部门费用报销流程。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使跨部门费用报销的数据流通更加顺畅。
定制化解决方案根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。比如为特定企业定制化搭建相关解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同企业跨部门费用报销的特殊需求。
数据安全可靠，采用三重安全保护体系，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障跨部门费用报销数据的安全。

价值凸显：合思产品为企业带来的多面收益

效率提升方面，合思显著缩短员工报销周期，提高报销效率，同时大幅缩减会计工作量，节约人员成本。例如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让跨部门费用报销更加高效快捷。
成本降低上，通过优化费用管控流程，加强预算执行和成本控制，降低企业的运营成本。如有的企业差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，有效控制了跨部门费用的支出。
合规性增强，合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，有效防范税务风险，为跨部门费用报销提供合规保障。
决策支持上，合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。如合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，为公司管理层对业务决策提供数据支撑，包括跨部门费用的分析和决策。

场景应用：合思产品在不同情境的实战表现

在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现“无需报销”。比如员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，简化了跨部门员工商旅费用的报销流程。
预算管控场景下，实现预算管控前置，在申请环节进行预算校验，防止费用超支。如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，确保跨部门费用不超预算。
发票管理场景里，支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，降低财务风险。如合思费控可对各类发票进行完整识别和高效验真，杜绝假票、错票、重票，保障跨部门费用报销发票的真实性。
合同管理场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，确保合同执行的合规性和透明度。如有的企业建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，使跨部门费用涉及的合同管理更加规范。

成功案例：合思产品在企业中的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，跨部门费用报销变得更加高效有序。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，跨部门费用的核算和管控得到显著改善。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，跨部门费用报销的效率和合规性都得到了保障。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，跨部门费用报销的效率和服务质量都得到了提升。

市场定位：合思产品的差异化优势所在

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业全方位的财务数智化需求。同时，合思具备强大的系统集成能力和定制化服务能力，可根据企业的实际情况提供个性化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型，在跨部门费用报销等方面展现出独特的优势。

合思凭借其全面的财务数字化解决方案、强大的系统集成能力和定制化服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功实践已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。现在就选择合思，开启免费试用，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，尤其是在跨部门费用报销方面，开启高效便捷的新篇章。