在线差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型

在线差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

在对公业务领域,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以有效梳理。尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程也繁琐至极,员工报销常常需要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业在财务数字化转型中还存在各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案来助力转型。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:承载使命,展望愿景

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。其目标是解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思努力让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思模块:功能全面,覆盖广泛

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这个平台,企业能够实现费用的精细化管理,提高报销效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,能够聚合多维度供应链资源进行同屏比价。在这个平台上,企业可以轻松选择最优的差旅方案,实现成本的有效控制。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。无论是凭证管理还是单据关联,合思档案都能高效处理,为企业的财务管理提供有力支持。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过这个模块,企业能够实时掌握财务收支情况,做出科学的决策。

合思亮点:创新功能,独特优势

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手的神器
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到了释放财务双手。
  2. 合思商城特色功能:打造节约文化的先锋
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
  3. 合思档案无序归档:电子会计档案管理的创新之举
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。
  4. 合思BI:财务分析的智能助手
    合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,还能层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务分析提供了强大的支持。

合思优势:数据说话,成效显著

合思的产品优势显著。在费控方面,能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,使业财流程数字化程度达到95%,并保证100%数据安全合规。在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规同样达到100%。在差旅费用方面,企业差旅费用可节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思:精准定位,广泛适用

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

合思案例:成功见证,客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中解决相关问题;中影股份作为上市公司,也借助合思的服务提升财务数字化水平。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。以连接为核心,合思实现业财融合,通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的在线差旅管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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