在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的大背景下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而员工报销流程作为企业财务管理中的重要一环，其高效性和合规性也备受关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，正是为解决企业在员工报销流程等财务管理方面的痛点而生。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势
随着电子发票政策的不断推进，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而优化员工报销流程则是其中的重要一步。
痛点分析：传统员工报销流程的困境与挑战
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。员工报销流程的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，体验差。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，员工报销流程依然效率低下。
解决方案整体策略概述：业财一体，重塑员工报销流程
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而优化员工报销流程，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，为员工报销流程的优化提供更强大的支持。
核心模块：智能平台，优化员工报销流程
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的平台能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的升级，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化管理。在这个过程中，员工报销流程将得到极大的优化，变得更加高效、便捷。
中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为员工报销流程提供了坚实的技术支持。
数据赋能企业财务数字化转型，合思的平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过对员工报销流程数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化点，进一步提高报销流程的效率和合规性。
竞争优势：独特优势，引领员工报销流程变革
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，能够为产品的研发和升级提供有力支持。这使得合思在优化员工报销流程方面能够不断投入资源，保持技术的领先性。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在员工报销流程的咨询、实施还是售后维护方面，合思都能确保客户的问题得到快速解决。
合思的平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。这意味着企业可以在现有的信息化系统基础上，无缝集成合思的财务收支管理平台，优化员工报销流程，而无需进行大规模的系统更换。
合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，如为医药行业企业定制搭建讲者库，为软件行业企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在优化员工报销流程方面，合思可以根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，提高报销流程的适配性和效率。
成功案例：实践见证，员工报销流程优化成效
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该公司的员工报销流程得到了极大的优化，效率大幅提高，合规性也得到了有效保障。
中国某上市软件服务公司希望提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。该公司的员工报销流程变得更加顺畅，员工满意度也得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，员工报销流程更加规范、高效。
服务体系：全方位服务，保障员工报销流程顺畅
艾瑞咨询作为研究机构，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定等行业咨询服务，以及IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等投资研究服务，合思可借助其专业服务为客户提供更全面的支持。在优化员工报销流程方面，艾瑞咨询的专业意见可以帮助企业更好地了解市场趋势和行业最佳实践，制定更合理的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的售前咨询、售中实施和售后维护等服务，确保客户在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是在员工报销流程的初期规划、中期实施还是后期优化阶段，合思的服务团队都能提供全方位的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足不同行业、不同规模企业的个性化需求。在员工报销流程方面，合思可以根据企业的实际情况，量身定制适合的报销流程和管理模式，提高员工的报销体验和企业的管理效率。
合思的平台具有良好的用户体验，操作简单便捷，能够降低客户的学习成本，同时提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用平台。员工可以轻松上手使用合思的平台进行报销操作，提高报销效率，减少因操作复杂而导致的错误和延误。
结尾：合思引领，开启员工报销流程新时代
合思的财务收支管理平台在帮助企业实现财务数字化转型、解决费用管理痛点等方面发挥着重要作用。通过优化员工报销流程，企业可以提高运营效率、降低成本、增强合规性，适应财务数字化转型的趋势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，为企业带来更大的价值。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，满足企业日益增长的需求。以费控管理为抓手，合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进，将助力企业在市场竞争中取得优势。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，体现了合思平台的市场认可度和可靠性。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的员工报销流程优化新体验，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
