破解跨部门费用报销难题，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林，多系统林立、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

以动力源为例，其先后自建费控、采购等多个系统，然而这些系统却像一座座孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高耸，各系统间的数据无法及时联动。这导致财务制度难以落地实施，管理者如同在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，决策也因此受到了极大的影响。

企业报销流程的繁琐，更是让员工和财务人员苦不堪言。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，甚至需要借调人员来帮忙。员工则需要手工填单并贴票，邮寄单据还容易遗失，财务手工处理报销、计算补助等工作更是耗时费力。这不仅让员工体验不佳，也大大增加了财务的基础工作量。

费用管控难，预算执行不落地也是一大难题。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，预算管控形同虚设。

发票处理难度大，合规风险高同样不容忽视。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据繁多，人工线下处理极易出错。不仅要识别发票真伪，防止电子发票重复报销，同时对公结算支付要求高，费用报销场景复杂，处理起来极为繁琐。

面对这些跨部门费用报销等财务数字化管理的难题，合思应运而生，成为企业破局的关键力量。

合思风采：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将各方资源汇聚在一起。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是独树一帜，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品的创新和升级提供支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而完善的服务体系。

合思使命：赋能企业卓越前行

合思有着明确而伟大的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思就像一座桥梁，助力企业打破数据孤岛，实现业财融合。它能够提升财务管理的效率和精准度，为企业的决策提供有力的数据支持。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，合思推动企业财务数字化转型，使企业能够更加敏捷地应对各种挑战，提升企业的竞争力。

合思模块：功能齐全铸就卓越

合思的产品包含多个强大的模块，每个模块都有着独特的功能，共同为企业的财务数字化管理保驾护航。

• 合思费控：流程规范效率提升
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一位严谨的管家，对每一个环节都进行严格把控。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，有效规范企业费用管理流程，提高费用报销效率，让跨部门费用报销更加顺畅。

• 合思商城：聚合资源消费合规
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。这就像为员工提供了一个便捷而安全的消费平台，让跨部门费用报销中的商旅消费更加轻松。

• 合思BI：数据洞察决策支持
  合思BI提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业费用情况。它就像一双敏锐的眼睛，帮助管理者随时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑，让跨部门费用报销的决策更加科学。

• 银企直联：高效付款精准无误
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务可在系统内一键完成付款操作，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。它能够避免错付、重付、漏付等问题，提升付款效率和数据准确性，让跨部门费用报销的付款环节更加高效。

合思亮点：创新独特脱颖而出

合思的产品有着诸多区别于其他同类产品的独特亮点，这些亮点让合思在市场中脱颖而出。

• 无需报销模式：颠覆传统体验升级
  合思的无需报销模式是一次革命性的创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这彻底颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化的便利，也让跨部门费用报销变得更加轻松。

• 强大系统连接能力：打破壁垒数据互通
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒，让跨部门费用报销的数据更加畅通。

• 智能发票处理：高效准确杜绝风险
  合思的智能发票处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，让跨部门费用报销中的发票处理更加安全可靠。

• 灵活预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控十分灵活，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，让跨部门费用报销的预算管理更加精准。

合思优势：多维保障值得信赖

合思在多个方面具有显著的优势，为企业提供了全方位的保障。

• 技术优势：构建完整财务生态
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的Open API能力，可与多种第三方系统实现无缝对接和数据互通。这为企业构建了完整的财务数字化生态，让跨部门费用报销在一个更加完善的系统中进行。

• 服务优势：专业及时贴心相伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，让企业在使用合思产品进行跨部门费用报销时无后顾之忧。

• 安全优势：多重保护数据无忧
  合思建立了多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全可靠。让企业在跨部门费用报销中不用担心数据安全问题。

• 定制化优势：量身打造专属方案
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建项目管理台账，实现项目信息的实时同步和费用的自动管控。这种定制化的服务，能够更好地满足企业跨部门费用报销的个性化需求。

合思用户与场景：广泛适用满足需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和精准度、实现业财融合的企业，都非常适合使用合思的产品。

合思的产品应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。可满足企业在财务收支管理方面的全方位需求，无论是跨部门费用报销还是其他财务业务，都能轻松应对。

合思案例：实效见证客户认可

合思的产品已经在众多企业得到了广泛应用，并取得了显著的效果，获得了客户的高度认可。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来继续得到合思团队的协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面临多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控难还是发票处理复杂等问题的企业，合思都能提供针对性的解决方案，助力企业提升财务管理效率和精准度，实现业财融合。

现在就选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接更加美好的未来。