企业差旅管理软件助力财务数字化转型

企业差旅管理软件助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。然而,传统财务模式犹如陈旧的枷锁,束缚着企业前行的步伐。

传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请,自行采购物品还要个人垫资,人工控制费用合规,事后才能确认预算占用情况。这不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现合规问题,让员工苦不堪言,企业管理成本也居高不下。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以跨越的大山。进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营,使得企业在市场竞争中举步维艰。

传统会计档案管理更是如同古老的图书馆,依赖人工装订凭证并归档,占用大量场地和耗材,检索效率极低。在企业对数据安全合规和高效利用需求日益增长的今天,这种管理方式显然已无法满足企业的发展需求。

创新方案破解行业困局

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数字化服务,打破了传统财务模式的壁垒,实现了业财深度融合。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,犹如搭建了一座信息高速公路,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业创造了更多的价值。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步引导企业提升费控报销的数字化水平。在这个过程中,让消费即合规,采购即报销,真正解放了员工的双手,释放了人的创造力。

合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,更是独具匠心。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。

核心产品彰显卓越价值

  • 合思费控:全链路降本增效利器
    合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它就像企业财务的智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。

多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理上更加高效,真正实现了降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制成本,提高财务管理水平。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业差旅管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。“买贵赔”“合力省”等激励措施,更是激发了全员节约的意识,让企业差旅费用得到有效控制。

  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,支持大数据、档案扩展等多种解决方案。

企业再也不用担心传统会计档案管理的繁琐问题,数据安全合规有保障,检索效率大幅提升,为企业的财务管理提供了强大的支持。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

企业在采购付款管理上更加高效、精准,资金使用更加合理,为企业的运营提供了有力的保障。

多元案例见证解决方案成效

  • 专精特新企业的转型奇迹
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思发挥了巨大的作用。合思助力企业实现财务数字化转型,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

效率提升 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短 3 周。这一系列的数据充分证明了合思解决方案的有效性,让动力源在市场竞争中脱颖而出。

  • 快消新零售企业的成本优化
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的改善,让企业在成本控制上取得了巨大的成功。

  • 设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,实现了档案管理的重大变革。档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。

合思档案让设计院的档案管理更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中受益,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮,企业需要借助专业的财务数智化解决方案提升自身竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和先进的技术。

合思已服务超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,提供全方位、个性化的服务,是企业财务数字化转型的明智之选。

立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,释放企业的无限潜力。如需了解更多关于合思的产品和服务,可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。点击免费试用,亲身感受企业差旅管理软件带来的卓越体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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