在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难,仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。
大量企业自研系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合。以动力源为例,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且滞后,如同散落在各地的珍珠,难以串成美丽的项链。
集团性公司面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求痛点。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像陷入了一个无尽的数字漩涡。
高速发展的企业如派克新材,也面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等问题,如同背着沉重的包袱艰难前行。
医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中摸索,报销场景繁多,数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下,仿佛在黑暗中寻找光明。
在企业深陷财务数字化转型困境之时,合思作为专业的解决方案提供商,如同一位智慧的领航者,为企业指明了方向。
综合解决方案:打通企业财务数字化脉络
合思为解决企业痛点提供了一套综合财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
合思通过强大的技术能力,将企业HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像将分散的珍珠串成了美丽的项链,让数据发挥出更大的价值。
合思提供的无需报销解决方案更是企业的福音。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业均从中受益,员工不再为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的工作中解脱出来,如同摆脱了沉重的枷锁。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的预算管理装上了一个精准的导航仪。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物、雄帝科技等企业借助合思解决了发票处理难题,让发票管理变得轻松高效,如同给企业的财务管理增添了一双明亮的眼睛。
核心功能亮点:科技赋能财务数字化升级
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。派克新材借助该功能解放了员工报销时贴票的困扰,让报销变得轻松简单,如同给员工的报销之旅插上了翅膀。
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业实现了多系统的数据互通,让企业的各个部门之间不再是信息孤岛,如同搭建了一座信息的桥梁。
合思的合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,节省了企业成本。员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业员工通过合思商城享受了便捷的差旅预订服务,如同在购物的同时还能享受优惠和便利。
合思可定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,通过3大台账和5个模块实现市场活动和设备的精细化管理,如同为企业量身定制了一套合身的衣服。
用户收益:企业财务数字化转型的丰硕成果
企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的收益,如同在财务数字化转型的道路上收获了满满的果实。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业的各项工作如同装上了高速引擎,快速运转起来。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;合思帮助企业避免了假票、错票、重票等情况,减少了财务损失。企业在成本控制方面如同一位精明的管家,精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。
管理优化升级。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各项费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化、中亦科技等企业加强了内部的风险管控和业财一体化建设,如同为企业的管理体系加固了一道坚实的城墙。
员工体验改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感提升。亿嘉和、噢易云等企业员工真正感受到了数字化便利,如同在工作中享受着轻松愉悦的氛围。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,如同一位万能的工匠,为各个行业打造出了精美的作品。
在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。企业的生产经营如同一条顺畅的流水线,高效运转。
在医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业,应对了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了费用的精细化管理和业财口径的统一。企业的财务管理如同一位精准的医生,对症下药,让企业的财务状况更加健康。
在软件互联网行业场景中,医百科技、长亭科技等企业,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。企业的业务和财务如同两条并行的铁轨,紧密配合,共同推动企业前进。
在零售行业场景中,百胜软件、猫人等企业,解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、门店管理缺数据等问题,实现了内控流程效率的提升和费用的精细管理。企业的管理如同一张紧密的大网,覆盖到每一个角落。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越价值
众多企业使用合思解决方案获得了成功,他们的案例和评价就是合思解决方案卓越价值的最好证明。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思就像动力源的亲密伙伴,一路相伴,共同成长。
汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的专业团队就像一群可靠的卫士,守护着企业的财务数字化转型之路。
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思就像一颗闪耀的明星,吸引着更多企业的关注。
泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。合思就像一位贴心的伙伴,总是能满足企业的各种需求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业都已从合思的解决方案中受益,提升了自身的财务数字化水平和竞争力。
差旅管理软件功能在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用,合思的差旅管理软件功能更是凭借其卓越的性能和广泛的应用场景,成为了企业的首选。选择合思,企业可以获得敏捷的财务收支管理平台,解决财务数字化转型中的各种痛点,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思差旅管理软件功能的强大魅力,不妨免费试用一下。
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