合思差旅费用控制解决方案，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已然成为企业财务管理的关键一环。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。

面对这些问题，企业急需一套差旅费用控制解决方案。合思针对行业痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。

合思一站式解决方案：打通业财转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个强大的引擎，推动企业财务数智化转型。

该解决方案能够实现总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它解决了企业从传统手工到业财一体转型中的诸多难题，比如覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。

通过这个解决方案，企业可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业提供了一套完整的差旅费用控制解决方案。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台是一款功能强大的财务管理工具，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

它具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可以通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

平台的发票采集功能十分强大，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，可实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。

合思财务收支管理平台为企业提供了高效、准确的财务管理方式，是企业差旅费用控制解决方案的重要组成部分。

合思产品核心亮点：引领数字化新潮流

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且产品具有持续更新升级的特点，保持与市场趋势和技术发展的同步。

这些核心亮点使得合思产品成为企业差旅费用控制解决方案的首选。

合思产品企业价值：降本增效转型之选

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分体现了合思差旅费用控制解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

合思产品推动了企业财务数字化转型，实现了业财有机连接。该零食品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思产品提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，实现了业财全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。某公司应用后员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

此外，合思产品助力企业实现低碳运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

合思产品典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品具有广泛的典型使用场景，能够满足企业的多元化需求。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，系统自动处理报销、记账等流程，实现无需报销，为企业提供了便捷的差旅管理方式。

对于财务核算场景，合思平台能自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动记账，提高了财务核算效率和准确性，是企业财务核算的得力助手。

在档案管理场景，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，为企业的档案管理提供了高效的解决方案。

在企业费用管控场景，通过设定预算上限，系统实时监控费用支出，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控，是企业费用管控的有效工具。

合思产品成功案例：实力见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅费用降低，财务入账效率提升，实现了业财有机连接，打通多系统完成数据采集和校验，规范了档案管理。

某企业与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

这些成功案例充分证明了合思差旅费用控制解决方案的有效性和可靠性。

合思市场定位优势：专业服务独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他产品相比，合思具有强大的生态连接能力、模式创新能力和无需报销的独特解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思提供丰富的功能和优质的服务，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等。

合思的市场定位和差异化优势使其在财务数智化领域具有强大的竞争力，为企业提供了优质的差旅费用控制解决方案。

合思的产品和解决方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供丰富的培训资源，让企业使用无后顾之忧。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的产品和服务，加速自身的数字化转型升级。现在就免费试用合思差旅费用控制解决方案，开启企业财务数智化新篇章！