在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却遭遇了重重困境。
在跨部门费用报销方面，多系统林立、数据孤岛现象严重。不同部门可能使用不同的系统，导致数据难以互通共享。例如动力源，大量自研系统难整合，在跨部门费用报销时，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了报销效率和财务数据的准确性。
企业在费用管理上也面临诸多问题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。像江西中机，在跨部门费用报销时，由于费用类目复杂，数据统计困难，审批流程不精细，导致跨部门费用报销效率低下，影响了企业的精细化管理和决策效率。
随着业务的发展，对公业务管理也成为企业的一大挑战。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，预算统计难收口。汉威科技集团支出散落多系统，在跨部门费用报销涉及对公业务时，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了企业的经营成本和财务风险。
员工报销方面同样存在问题。报销周期长、审批慢，员工垫资多，财务审核工作量大。派克新材跨部门费用报销流程长，审批慢，员工手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，降低了员工的满意度和工作效率。
在企业面临如此多跨部门费用报销难题的背景下，合思作为解决方案提供者，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
综合方案破难题
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统集成，数据互通。在跨部门费用报销时，不同部门的数据能够实时共享，操作体验全面革新。合思通过系统集成，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为跨部门费用报销提供了准确的数据支持。
合思还支持无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。在跨部门费用报销中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在跨部门费用报销时，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。
同时，合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在跨部门费用报销时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在跨部门费用报销涉及预算管理时，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。
核心功能显优势
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在跨部门费用报销中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接能力，在跨部门费用报销时，实现业务数据跨系统同步应用，让各部门能够及时获取所需数据，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在跨部门费用报销中，发票的管理至关重要。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，在跨部门费用报销时，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
合思提供多维度的报表分析功能。通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。在跨部门费用报销后，公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，在跨部门费用报销后，实现所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，为业务决策提供了有力的数据支持。
合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在跨部门费用报销涉及付款环节时，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，在跨部门费用报销付款时，实现实际业务与付款打通，大大提升了工作效率及数据准确性。
显著收益见成效
企业使用合思解决方案后，在跨部门费用报销方面获得了显著收益。
效率大幅提升。包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工在跨部门费用报销时，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团在跨部门费用报销涉及财务核算和付款时，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本显著降低。通过费用管控、预算管理等功能，减少了不必要的费用支出，降低了企业经营成本。赛傲生物在跨部门费用报销的差旅预算方面节省了100万元。尚品食品通过合思商城，在跨部门费用报销的差旅费用上节省了机票费用，降低了差旅成本。
合规性增强。通过发票智能校验、预算管控等功能，确保了企业财务数据的真实性、准确性和合规性，降低了财务风险。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，在跨部门费用报销时，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统，在跨部门费用报销时，实现费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。
决策更精准。通过多维度的报表分析和实时数据展示，为企业管理层提供了及时、准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，在跨部门费用报销后，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。亿嘉和科技通过整合多维度数据，在跨部门费用报销相关决策时，管理者能够及时响应、高效决策，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
典型应用展风采
合思解决方案在不同行业和场景下都有典型应用，尤其是在跨部门费用报销方面发挥了重要作用。
在制造业场景中，合思帮助企业解决业务成本管控、报销流程、对公业务管理等问题。派克新材作为高端制造企业，在跨部门费用报销时，通过合思费控 + 银企直联，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司在跨部门费用报销时，通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，实现报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
在医药行业场景中，合思帮助企业解决学术会议费用管控、报销数据量大、费用标准落地等问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司在跨部门费用报销涉及学术会议费用时，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业在跨部门费用报销时，通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
在互联网行业场景中，合思帮助企业解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径统一等问题。医百科技在跨部门费用报销时，通过合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。长亭科技在跨部门费用报销时，通过合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，实现财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
在零售行业场景中，合思帮助企业解决内部协同效率、费用管控、预算执行等问题。百胜软件在跨部门费用报销时，通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，实现结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。猫人在跨部门费用报销时，通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，实现财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
成功案例增信心
多个不同行业客户使用合思解决方案在跨部门费用报销方面取得了成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在跨部门费用报销时，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的跨部门费用报销需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在跨部门费用报销涉及财务核算和付款时，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了对公业务管控，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队在项目实施过程中的专业表现给予高度评价。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，在跨部门费用报销时，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材跨部门费用报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在跨部门费用报销时，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统后，在跨部门费用报销相关管理上，为企业管理提供了更有力的决策分析支持。
在当前的经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业的成功案例证明，合思能够帮助企业解决跨部门费用报销等财务数字化管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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