在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着高效、精准的前进方向。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思解决方案如何在企业差旅管理中发挥强大作用，带来显著的财务成效。
该国民经典零食品牌拥有畅销30余年的辉煌历史，销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，如此庞大的业务体系也带来了诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
在企业差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思“对症下药”破难题
合思针对该品牌的诸多难题，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请开始，到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，整个流程清晰明了，让员工的差旅消费变得轻松有序。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业多样化的需求。
档案管理方面，合思更是展现出强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地成效显著
合思解决方案落地后，在企业差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
同时，方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。
企业认可实力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业对该方案解决财务难题的有效性给予了高度认可。这充分证明了合思解决方案在企业差旅管理及财务数字化转型中的强大实力。
携手前行展望未来
该企业的财务痛点具有代表性，其应用的合思解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思与该企业有望进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化转型路径。同时，这也将推动更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，实现企业的高效发展。
在当前经济环境下，企业差旅管理的优化对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和支持体系。其财务收支管理平台拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化企业报销流程，提高财务管理效率。
此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业尝试的成本，让企业可以更放心地开启数字化转型之旅。如果您的企业也面临着差旅管理及财务数字化转型的难题，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，开启免费试用，为企业的发展注入新的活力。
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