解锁企业智能差旅解决方案,开启高效费控新时代

解锁企业智能差旅解决方案,开启高效费控新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理水平愈发成为影响其运营效率和成本控制的关键因素。以一家L4级无需报销的上市公司为例,在与合思携手合作后,企业在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的显著成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了以往企业费控的“盲盒”模式。该企业借助合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能,优化了费控管理。下面,就让我们深入探究这家企业与合思合作背后的故事。

困境凸显:传统模式下的管理痛点

此上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛。然而,在传统的费控及差旅管理模式下,企业面临着诸多挑战。

对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应对,不支持移动端的报销方式严重限制了办公的灵活性。个人垫资、纸质借款申请等繁琐环节,再加上长达2个月的报销时效,极大地影响了员工的工作积极性。

财务人员也深受其扰。大量时间被低价值工作占据,如手工做账、手动验真查重、超标核对等,不仅效率低下,还容易出现差错。

而企业老板则无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础,企业的发展受到了一定程度的制约。

精准出击:合思定制化解决方案

面对该上市公司的诸多难题,合思迅速给出了针对性的企业智能差旅解决方案。

在员工报销方面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可通过移动端轻松申请差旅相关事宜,同时合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。

财务工作也得到了极大的优化。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。

此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。

成效显著:数据见证合作价值

采用合思的企业智能差旅解决方案后,该上市公司取得了一系列显著的成效。

员工报销效率提升300%,这意味着员工无需再长时间等待报销款项,极大地缩短了报销时间,员工满意度大幅提高。工作积极性也随之提升,为企业创造了更高的价值。

财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中,工作效率得到了质的飞跃。

企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级,告别了以往低效的管理模式。借助合思BI·差旅分析等功能,企业能够更好地掌握差旅数据,为管理决策提供了有力支持,企业的费控及差旅管理水平达到了一个新的高度。

口碑载道:各方一致认可合作

该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。

客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

员工切实感受到了报销流程的简化和便捷,工作积极性明显提高。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于业务工作。

财务人员对系统的自动化操作赞不绝口。节省了大量时间和精力的同时,工作的准确性和效率也得到了保障。

老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力依据。这使得企业的决策更加科学、合理,为企业的发展奠定了坚实的基础。

展望未来:携手共赴新征程

随着企业的发展和业务的拓展,合思与该上市公司的合作前景十分广阔。

合思可以进一步为企业提供个性化的企业智能差旅解决方案,满足企业不断变化的需求。无论是业务模式的调整,还是市场环境的变化,合思都能迅速响应,为企业提供精准的服务。

双方还可以在数字化转型方面深入合作,借助新兴技术提升企业的费控及差旅管理水平。例如,利用大数据、人工智能等技术,实现更加精准的费用预测和管理。

合思可以持续为企业提供数据分析和洞察,帮助企业更好地降本增效,实现可持续发展。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的成本节约点,优化差旅政策,提高资源利用效率。

如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验,与合思合作,开启高效、智能的费控管理之旅。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和先进的技术,能够为企业提供全方位的企业智能差旅解决方案,助力企业降本增效,实现可持续发展。立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,让您的企业在费控及差旅管理方面取得显著提升。

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captaincaptain
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