在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅策略优化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以一家连锁经营的上市公司为例，该公司拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万+。目前，企业已接入某TMC作为合作TMC，员工出差免垫资，财务月底对账。然而，随着业务的不断拓展，企业在差旅管理方面逐渐面临诸多痛点，亟需寻找有效的解决方案。
现状剖析：差旅痛点凸显
多样需求与有限资源的矛盾
企业的连锁经营模式决定了其在多地均设有门店，出差需求呈现出多样化的特点。区域督导需要日常巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部则需为开新店四处奔波。而且，出差地时常为偏远地区。但原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算的繁琐困境
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，逐一匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，之后还需通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
员工选择受限与成本居高不下
接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不佳等问题引发了大量内部投诉。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。企业差旅策略优化迫在眉睫。
合思方案：智慧差旅破局
无缝对接实现资源互补
合思为该企业提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城与原TMC的优势资源，为企业提供了更全面、更优质的差旅服务。
丰富资源满足多样需求
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里，都能轻松找到合适的酒店。同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
开放选择营造共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主性和选择权。企业差旅策略优化通过合思的方案得以有效推进。
实施步骤：有序推进显成效
资源整合无缝对接
合思商城与企业现有TMC进行无缝对接，整合双方资源。在对接过程中，技术团队确保系统的稳定性和数据的准确性，为企业提供更全面的差旅服务。通过这种整合，企业能够充分利用双方的优势资源，提升差旅管理的效率和质量。
员工培训助力使用
为了让企业员工更好地使用合思商城进行差旅预订，合思为企业提供了专业的培训。培训内容包括合思商城的功能介绍、使用方法、操作流程等。通过培训，员工能够快速掌握合思商城的使用技巧，提高差旅预订的效率和准确性。企业差旅策略优化在有序的实施步骤中逐步落地。
成果展现：效益提升显价值
财务口碑大幅提升
合思方案实施后，财务部的投诉率降低了80%。这省去了很多解释、处理投诉的时间，财务部门的口碑得到了大大提升。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升，财务人员能够更加轻松地完成核算工作。
员工满意度达百分百
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多的选择、更灵活的方式，自主性更高。原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更加便宜。两种选择让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠。
综合效益全面提升
通过企业差旅策略优化，企业在差旅管理方面取得了显著的综合效益。不仅降低了差旅成本，提高了员工满意度，还提升了财务核算效率和企业的整体管理水平。
客户反馈与行动号召
员工反馈，合思商城上线后，原TMC旺季酒店无空房时去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，两种选择让员工自主性更高。财务反馈，现在合思商城 + TMC资源互补，员工选择权更多，省去了处理投诉时间，且合思商城对账单自动拆分，对账效率提升。
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