在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展奠定了坚实基础。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销申请审批流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思系统功能强大且丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效便捷。
核心技术：电子凭证数字化变革先锋
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思紧跟时代步伐，遵循相关标准，通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在技术应用方面，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，通过AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策。其档案管理功能也十分强大，能实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，还能进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档，大大简化了报销申请审批流程。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，让报销申请审批流程更加顺畅。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，财务人员需进行大量的发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约50%。
在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，还能节约物理存储空间和维护成本。此外，合思的系统具有良好的灵活性和定制化服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而传统财务管理方式往往难以满足企业多样化的需求。
成功案例：多行业见证实际价值
众多不同行业的企业应用合思产品后，取得了显著的实际效果和价值。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销申请审批流程也更加高效。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，报销申请审批流程也得到了极大优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销申请审批流程更加便捷。
未来展望：推动财务数智化持续前行
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用和价值。它通过先进的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数智化转型的有力推动者。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，同时具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续为客户创造更大的价值。如果您也想优化企业的报销申请审批流程，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
