在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如何提升财务效率、降低成本、确保合规经营，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
今天，我们将聚焦合思为汉威科技集团解决财务难题的精彩案例，一同探寻绿色差旅管理与财务数智化的完美融合。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在绿色差旅管理方面，传统的管理方式效率低下，员工报销耗时久，财务入账归档繁琐，成本居高不下。同时，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，也给企业的财务管理带来了很大的困扰。如何实现绿色差旅管理的数字化转型，提高财务管理效率，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思量身定制的智慧方案
合思凭借多年的业务实践经验，深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其量身定制了一套全方位的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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三流合一的智能破解
在对公业务方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一解决方案有效管理了企业的进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化处理对公业务。通过数字化的手段，实现了业务流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。 -
无需报销的绿色之旅
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的绿色差旅管理带来了全新的体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅减少了员工的报销负担，也提高了财务的工作效率，实现了绿色差旅管理的数字化升级。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案助力汉威科技实现了绿色差旅管理的精细化和科学化，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
显著成效见证服务价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，用具体的数据和成效充分体现了服务的价值。
在绿色差旅管理方面，合思的解决方案实现了75%降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理报销单据，大大提高了工作效率。同时，85%减少财务入账归档时间，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。70%节约场地和耗材成本，通过电子会计档案的应用，减少了纸质档案的存储和管理成本，实现了低碳运营。95%提升业财流程数字化程度，使得业务和财务数据更加准确、及时、共享，为企业的决策提供了有力支持。100%保障数据安全合规，确保了企业的财务数据安全可靠。
在付款和收款管理方面，合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升。这大大提高了企业的资金管理效率，降低了资金风险。
在财务分析方面，合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以根据自身需求快速生成各种财务分析报表，为企业的战略决策提供数据支持。
携手共进，展望未来
合思为汉威科技提供的服务，不仅解决了汉威科技在财务管理方面的难题，实现了绿色差旅管理的数字化转型，更为汉威科技的未来发展奠定了坚实的基础。通过财务数智化的升级，汉威科技能够更加高效地运营，提高企业的核心竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多企业提供优质的财务数智化服务。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分体现了合思在行业内的实力和认可度。
合思以其“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的特点，将助力更多企业实现财务数字化转型。在绿色差旅管理方面，合思也将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效、环保的服务。
如果您的企业也想体验合思带来的财务数智化变革，实现绿色差旅管理的升级，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业的数字化未来！
