在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的庞大规模，彰显着其在行业内不可小觑的地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，在发展进程中也难免遭遇挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。常见的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，在加盟品牌中屡见不鲜。但零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，不惜投入高人力和高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团所面临的具体问题以及合思提供的高效报销管理策略。
连锁扩张背后的报销困境
鸣鸣很忙集团有着一套成熟的门店运营体系。城市经理肩负着辅助加盟商成为卓越经营者的重任。线上巡检通过16个摄像头实现无死角覆盖，对门店进行强管控、强执行；线下巡店则是城市经理日常的工作内容，他们在巡店过程中及时解决问题，通过标准化评分的透明奖惩制度，量化门店表现并在官网公示。
然而，在财务报销流程方面，集团却面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均有数十万的差旅费支出，由于旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思高效报销管理策略登场
好马配好鞍才能跑得更远。面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思带来了一系列高效报销管理策略。
– 无需报销：开启业财融合新体验
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。
– 发票管理：高效收票核票新方式
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
– 私车公用管理：自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
解决方案落地实施步骤
为了让这些高效报销管理策略顺利实施，合思采取了一系列步骤。
首先，合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，实现了数据的实时共享和交互。这使得各个环节的数据能够及时流通，为后续的报销管理提供了准确的信息基础。
其次，对鸣鸣很忙集团的员工进行系统使用培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。通过培训，员工能够更好地适应新系统，提高工作效率。
高效报销管理策略成果显著
合思的高效报销管理策略实施后，取得了令人瞩目的成果与效益。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在报销流程方面，合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
鸣鸣很忙集团认可与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的高效报销管理策略得到了鸣鸣很忙集团的高度认可。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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