在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这充满挑战与机遇的时代，企业急需寻找有效的解决方案，而北京合思信息技术有限公司正是企业值得信赖的伙伴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
数字阅读巨头的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内颇具影响力。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标成为常态。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在绿色差旅管理方面，传统的管理模式更是难以满足企业对高效、环保的要求。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案破局
针对该企业面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案具有诸多显著优势。
首先，该方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快速地获取财务信息，做出更及时的决策。
其次，合思方案可灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在绿色差旅管理方面，员工在差旅过程中的消费可以通过数字化方式进行记录和处理，无需繁琐的报销流程，大大提高了效率。
再者，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的绿色发展贡献力量。
此外，方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
合思方案带来的显著成果
该企业在采用合思解决方案后，取得了多方面的显著成果。
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增效：提升全流程效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在绿色差旅管理方面，数字化的管理方式使得差旅相关信息的查询和处理更加便捷高效，进一步提升了企业的整体运营效率。 -
降本：全方位节约成本
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在绿色差旅管理中，通过数字化手段优化差旅流程，降低了差旅成本，实现了资源的合理利用。 -
合规：保障企业财务管理规范
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合法合规。在绿色差旅管理中，合规的管理方式确保了企业在差旅活动中的各项操作符合相关规定。 -
先进：引领数字化转型潮流
从先进程度来看，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在绿色差旅管理方面，这种先进的管理模式为企业树立了良好的形象，引领了行业的发展潮流。
合思助力企业财务数字化转型
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理效率和竞争力。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续投入研发力量，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。无论是绿色差旅管理还是其他财务管理领域，合思都将以专业的态度和先进的技术，助力企业实现财务数字化转型。
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