在当前消费市场竞争异常激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
在这样的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为了应对当下经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业解决发展中的难题。
鸣鸣很忙：差旅账单处理困境凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在差旅账单处理方面面临着诸多问题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，鸣鸣很忙在私车公用管理方面也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅账单处理的困境，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：全方位破解差旅账单处理难题
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差旅无忧：成本合理收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让差旅账单处理更加高效、合规，大大减轻了员工和财务的负担。 -
发票管理：高效收票核票解放人力
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋上带有二维码，可实现自动验真查重。这一解决方案，让发票管理更加高效、准确，大大提高了财务工作效率。 -
车补核算：自动化精细管理精准无误
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，让车补核算更加精准、公平。 -
付款记账：敏捷匹配自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率和透明度，让财务管理更加规范、高效。
显著成果：差旅账单处理优化带来企业新发展
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率。这些成果充分证明了合思解决方案在差旅账单处理方面的有效性和价值。
合思赋能：引领连锁零售业财务数字化变革
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在差旅账单处理等方面，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业提高运营效率、降低成本、提升管理水平。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅账单处理等财务管理难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在还可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的便捷与高效。
