在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些业务难题，尤其是财务报销方面的困境。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的这些问题以及合思提供的解决方案。
连锁扩张背后的报销痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍面临的困扰。不过，零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈。这背后，得益于其数字化的暗中助力。但在如此高效的门店运营管理体系之下，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力成倍增加。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也比较薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅费用对比中可以明显看出，这些痛点导致了报销流程繁琐、成本增加等问题。
合思开启无需报销新模式
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请，让申请更加便捷；费标差标自动校验，确保费用符合标准；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算的准确性；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。通过差旅费用对比可以发现，这种模式大大降低了差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这些措施提高了发票管理的效率和准确性。
合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。在差旅费用对比中，自动化核算使得费用管理更加精细。
解决方案落地实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过差旅费用对比可以看到，这种精细化管理模式有助于降低成本、提高效率。
显著成果见证解决方案实力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过差旅费用对比，我们可以清晰地看到合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来的巨大效益。
客户认可彰显解决方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于众多连锁零售企业来说，如果您也想解决财务报销难题，提升企业运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
