在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营管理面临着诸多挑战，特别是在差旅管理方面。不同规模和行业的企业，都在寻求更高效、更智能的差旅管理解决方案。让我们来看看几家典型企业在差旅管理上遇到的问题，以及如何借助新兴差旅管理趋势成功破局。
有一家专精特新的高端制造行业上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。另一家连锁经营的上市公司，旗下有 5000 多名员工和近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万以上。还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 超过 80 万，员工出差城市分散，且多为三四线城市。这些企业在差旅管理上都有着各自的难题。
高端制造：传统报销模式的困境
高端制造上市公司在传统的差旅报销流程中，员工体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。对于财务人员来说，低价值的工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作让他们疲惫不堪。而老板由于缺乏实时的业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策也缺乏数据基础。
连锁经营：原 TMC 服务的短板
连锁经营上市公司原有的 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这导致员工满意度极低。而且原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，核算工作费时费力。接入 TMC 还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉不断，单一供应商的差旅价格也没有弹性空间，差旅费用一直居高不下。
数千人员工企业：差旅合规与成本的矛盾
数千人员工企业在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思方案：高端制造的数智革新
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。
合思方案：连锁经营的资源互补
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，而是无缝接入实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，能让企业实现更降本的出行。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等自主选择供应商下单，体验更加丝滑。
合思方案：数千人员工企业的激励省费
对于数千人员工企业，合思推出了合思商城“合力省”。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，系统会根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。签约后，系统自动为员工计算消费节省金额并发放红包奖励。
高端制造：效率与成本的双提升
通过合思的解决方案，高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。该公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营：满意度与效率的双赢
连锁经营上市公司在使用合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务人员称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
数千人员工企业：成本与激励的平衡
数千人员工企业在合思商城“合力省”的方案下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务人员表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
新兴差旅管理趋势为企业的差旅管理带来了全新的机遇和解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理的难题。如果您的企业也面临类似问题，不妨免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
