在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗耀眼的恒星，散发着持久的魅力。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，犹如一张庞大而精密的网络。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这一切看似繁华的背后，却隐藏着财务数字化管理的重重挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求颇高，财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到精准的方向。
困境交织：业务现状与痛点剖析
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，难以高效开展。财务人员在这繁杂的工作中，就像在迷宫中寻找出口，疲惫不堪却又难以找到高效的路径。
差旅平台对账方案的不灵活，核算精细化管理的高要求，让财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，大大增加了财务人员的工作负担。他们就像背负着沉重的行囊，在财务的道路上艰难前行。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这严重影响了企业的成本效益。企业就像一个在经济浪潮中航行的船只，高昂的差旅成本就像沉重的锚，阻碍着企业快速前进。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这降低了财务工作的准确性和效率，使得财务人员在档案管理的海洋中迷失了方向。
合思妙方：定制化解决方案呈现
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购相关服务，同时还会生成相应的对账单，为后续的财务核算和对账工作提供便利。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同场景下的财务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
有序推进：解决方案实施步骤
员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购相关服务。这一步骤为整个流程的顺利开展奠定了基础。
合思商城和TMC会分别生成对账单，这些对账单就像精准的导航仪，为后续的财务核算和对账工作提供了清晰的指引。
在财务核算、记账环节，线上统一开票后进行自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了财务工作的准确性和高效性。
在档案管理中，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节按照L3级无需报销标准录入发票等档案。通过这些操作，实现了档案管理的规范化和数字化。
成效显著：方案实施成果与效益
该解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，减少了财务人员的工作量。财务人员从此告别了繁琐的手工记账和对账工作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、安全，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业的财务管理从此走上了高效、便捷的数字化之路。
客户心声：真实评价与反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，为其他企业提供了宝贵的经验。
合思的解决方案解决了该企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，得到了企业的高度认可。企业就像找到了一把开启财务数字化管理大门的钥匙，从此在财务的道路上畅通无阻。
差旅费申请和审批可以在手机端进行，员工差旅费用的管控更加精细，提高了员工的满意度。员工从此告别了繁琐的差旅报销流程，能够更加轻松地投入到工作中。
财务人员无需再耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到了显著提升。他们对合思的服务表示满意，就像在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了财务工作的前行之路。
在当前经济环境下，企业差旅流程优化显得尤为重要。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，开启企业差旅流程优化和财务数字化转型之旅，现在即可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
