在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，商务消费价格和成本却不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
差旅账单处理是企业在费控及差旅管理中面临的一大难题。差旅订票、发票、单据处理在效率层面问题突出，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”。
面对这些困境，合思推出了全面的解决方案，有效解决行业痛点，为企业的差旅账单处理和费控管理带来新的转机。
合思：一站式财务数智化服务模式
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台助力企业通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，有效提升差旅账单处理效率，实现降本增效和可持续发展。
核心功能：突破传统差旅账单处理局限
合思的解决方案具有诸多核心功能，相比传统方式优势显著，能够极大地改善企业的差旅账单处理体验。
– 丰富资源选择，节省出差成本
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省了出差成本。在差旅账单处理方面，从源头上控制了费用支出。
– 智能费控功能，提升工作效率
合思费控支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能不仅提升了员工报销效率，还让财务工作更加高效，老板能够实时掌握业务数据，为差旅账单处理提供了全面的支持。
– 补贴自动化，提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，优化了差旅账单处理流程。
– “合力省”政策，降本又增效
合思商城的“合力省”政策，不需要企业额外投入成本。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在提高员工满意度的同时，为企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数，有效控制了差旅账单成本。
成功案例：见证合思差旅账单处理实力
合思的解决方案在不同类型企业中得到了广泛应用，并取得了良好的效果。
– 上市公司提升效率
某 L4 级无需报销上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅账单处理更加高效。
– 连锁企业优化体验
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，差旅账单处理流程得到了优化。
– 大型企业降低成本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了差旅账单成本。
– 企业提升补贴处理效率
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，优化了差旅补贴相关的账单处理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供可靠的产品和服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思。
如果您的企业也正在为差旅账单处理难题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务。您可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思助力您的企业应对挑战，实现降本增效和可持续发展。
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