在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同在科技的天空中点亮三颗璀璨的星辰。同时,在全国22个城市构建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都发挥出最大的效能。
合思深谙不同行业有着独特的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团的故事尤为引人注目,下面就让我们一同走进汉威科技集团,探寻合思为其带来的智能审批差旅管理变革。
汉威科技:行业先锋的智慧探索
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,宛如一颗耀眼的新星在科技领域绽放光芒。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着至关重要的解决方案。在行业中,汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和创新能力,占据着举足轻重的地位。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石横亘在企业发展的道路上;收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解,成为企业稳健运营和科学决策的关键需求;先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理,也让企业财务人员倍感压力。而智能审批差旅管理方面的需求也日益凸显,传统的管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的节奏。
合思方案:量身定制的智慧之钥
面对汉威科技集团的诸多难题,合思以其专业的智慧和创新的技术,为其打造了一套全方位的解决方案,其中智能审批差旅管理成为了方案中的一大亮点。
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三流合一:智能对账引擎的神奇魔法
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一位技艺高超的魔法师,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这个神奇的引擎,企业能够有效管理进、销项发票,确保在数电票时代下常态化地处理对公业务。在智能审批差旅管理方面,这一引擎也发挥着重要作用,它能够将差旅业务中的各项流程与发票、资金进行精准匹配,实现审批流程的智能化和高效化。 -
收支一体:实时掌握企业脉搏
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这就好比为企业安装了一台精准的财务“心电图仪”,随时监测企业的财务健康状况。在智能审批差旅管理中,这一方案能够让企业实时了解差旅费用的支出情况,以及每一次差旅对业务的贡献,为企业的决策提供有力支持。 -
付款集成:供应商对账的高效之道
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一举措大大提高了对账效率,让企业与供应商之间的合作更加顺畅。在智能审批差旅管理中,类似的集成方式也应用到了差旅供应商的管理上,使得企业能够与酒店、航空公司等供应商进行高效的对账和结算。 -
收款联通:销售业绩的透明之窗
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在智能审批差旅管理中,这一功能也能够让企业了解销售人员的差旅费用与销售业绩之间的关系,激励销售人员更加合理地安排差旅活动。
合作成果:降本增效的显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在智能审批差旅管理方面更是效果斐然。
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全流程数字化费控:高效管理的新境界
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就如同为企业的财务管理装上了一套智能化的流水线,让每一个环节都高效运转。在智能审批差旅管理中,员工的差旅申请、消费记录、报销流程都能够在系统中实时呈现,审批人员可以根据这些数据进行快速、准确的审批,大大提高了审批效率,同时也降低了费用支出的风险。 -
商城聚合:节约成本的智慧之旅
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能审批差旅管理中,员工在选择差旅服务时可以通过商城进行比价,选择性价比最高的方案,同时企业也能够对差旅预算进行更加精准的控制。 -
档案管理:高效安全的守护者
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能审批差旅管理中,相关的差旅发票、审批记录等档案都能够得到妥善的管理,方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理:精准高效的财务掌控
收支管理全场景覆盖可让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在智能审批差旅管理中,企业能够对差旅费用的收支情况进行精准的掌控,及时发现问题并进行调整,为企业的财务健康保驾护航。
未来展望:携手共进的美好征程
合思为汉威科技集团提供的服务,不仅解决了企业当前面临的财务收支管理难题,在智能审批差旅管理方面也取得了显著的成效。双方的合作就像一场精彩的双人舞,步伐协调,共同迈向更加美好的未来。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,这些都彰显了合思的实力和可靠性。
展望未来,合思与汉威科技集团将继续携手共进,不断深化合作,探索更多的智能审批差旅管理和财务数智化转型的新路径。同时,我们也呼吁更多的企业加入到合思的大家庭中来,共同体验智能审批差旅管理带来的高效与便捷。如果您想了解更多关于合思的产品和服务,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,现在还可以免费试用我们的产品,开启您的财务数智化转型之旅。
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