在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两个方面着手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。
为了深入了解企业差旅管控的现状和趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起看看合思为企业差旅管控提供的全方位解决方案。
合思差旅管控全景图：一站式服务构筑企业防护盾
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在差旅管控方面无需再为多个系统的对接和协调而烦恼，大大提高了管理效率。
合思商城更是为企业员工的出行提供了贴心的服务。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。在国内外差旅比较中，合思商城的优势尤为明显。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，即使员工出差海外，也能快速获取高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本。
此外，合思还从另一个角度提出了新的解法，推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对员工的差旅消费有了更全面的掌控。
核心功能优势：深挖成本潜力，释放数据价值
在企业差旅管控中，显性成本容易察觉和比较，但隐性成本往往更容易被忽视。差旅消费的隐性成本涵盖了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。合思平台在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。
合思平台具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多方面特点。在国内外差旅比较中，它实现了差旅、采购、补助全覆盖，整合了中航信等多平台资源，能够进行智能差标管控，还有AI行程助手等实用功能。这些特点让合思平台在差旅管理中具有更强的适应性和灵活性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。这种全方位的管控模式，让企业对差旅成本有了更精准的把控。
差旅数据与业务经营强相关，合思平台能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。
应用场景案例：实战检验，成效显著
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效。下面我们通过几个具体的应用场景案例来看看。
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下沉市场场景：精准管控，降本增效
在下沉市场场景中，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了全新差旅管控方案。他们将差标管控下沉至区县维度，通过精准的管控，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在国内外差旅比较中，这种针对不同市场的精准管控策略同样具有借鉴意义。 -
出海业务场景：整合资源，支持管控
2023 – 2024年，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。这使得企业在开展出海业务时，能够更好地管理差旅成本，提高出行效率。 -
员工差旅合规场景：风控普查，完善制度
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思平台在保障员工差旅合规方面的重要作用。 -
节省差旅成本场景：奖励计划，效果显著
2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一奖励计划有效地激励了员工节省差旅成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思，共赴商业新未来
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖出更多净利润。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
