在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计高达54.51%。此外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险更为凸显。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题，紧跟新兴差旅管理趋势。
合思：财务数智化全方位赋能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更全面、更高效的服务，满足企业在新兴差旅管理趋势下的多样化需求。
合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的决策依据。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的费控及差旅行业答案，助力企业顺应新兴差旅管理趋势。
核心功能优势：降本增效利器
合思解决方案的核心功能和优势显著，在降本增效、提升效率等方面发挥着重要作用，契合新兴差旅管理趋势。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业实现全方位的预算管控，有效控制成本。
在消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并通过合思系统积极实现自动化管控，符合新兴差旅管理趋势中对精细化管理的要求。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既节省了企业成本，又提高了员工的满意度。
在单据免打印方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，顺应新兴差旅管理趋势。
成功案例：见证合思实力
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，取得了显著的实际效果，充分展示了合思在新兴差旅管理趋势下的强大实力。
有一家L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，企业实现了员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。这使得财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
还有一家消费即省钱案例企业，上线合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
一家流程自动化案例企业，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思能为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如上述不同类型企业案例所示。企业应把握新兴差旅管理趋势带来的机遇，选择合思开启高效费控及差旅管理之旅。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身体验其强大的功能和显著的效果。
