在当前消费市场中，连锁零售业宛如置身于一片波涛汹涌的海洋，面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度与日俱增。同时，市场竞争的激烈程度也达到了前所未有的高度，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流就如同企业的血液，是维持企业生存和发展的关键。而成本控制，则成为了企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式就像一辆老旧的马车，已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。这就导致企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够敏捷。连锁零售业的财务管理正站在一个关键的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了新的发展机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，就像一位经验丰富的领航员，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅账单处理作为企业财务管理中的重要一环，合思也有着独特的解决方案。
全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，就像为企业打造了一条高效的生产流水线，能够赋能管理决策，挖掘出企业的净利润。在差旅账单处理方面，也贯穿了整个流程。
多角色提效让不同岗位的人员能够更加专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，在处理日常业务和差旅事务时，能够通过合思的系统更加高效地完成各项工作。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，也能借助系统获取准确的数据，为业务决策提供支持。管理决策层的业务主管、老板等，则可以通过系统实时掌握企业的运营状况，做出更加明智的决策。在差旅账单处理中，不同角色的人员都能在系统中高效协作，提高处理效率。
业财数据高效采集是合思解决方案的一大亮点。在连锁门店方面，无论是直营还是加盟门店，在开店阶段、日常运营和异常处理过程中，都能及时采集到相关的业财数据。对于零售营销，无论是实体营销还是网络营销，在品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，也能准确采集数据。这就使得企业能够及时掌握业务动态，在差旅账单处理时，能够将相关的业务数据与账单数据进行关联，确保数据的准确性和完整性。
数据赋能业务决策，通过对费用处理、数据分析和BI呈现等方面的支持，挖掘出企业的净利润。在费用处理中，合思能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作，确保差旅费用的合理性和合规性。数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据，帮助企业了解业务的运营情况。BI呈现则将这些数据以直观的方式展示出来，为企业的决策提供有力支持。在差旅账单处理中，通过数据分析和BI呈现，企业可以更好地控制差旅成本，优化差旅安排。
核心功能闪耀：合思解决方案优势尽显
合思提供的无需报销解决方案，就像一场及时雨，解放了高频出差和报销人员于低效复杂的报销流程。传统的差旅账单处理，报销人员需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单，还要经过层层审批，流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案，让报销人员可以更加专注于业务本身，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务开展。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。在差旅账单处理中，发票和订单的匹配是一个关键环节，传统的方式容易出现错误和遗漏。而合思的系统能够自动完成这些工作，并且凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。这就使得企业在处理差旅账单时更加高效、准确。
合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。在差旅账单处理中，这个流程涉及到多个环节和人员，合思的系统能够自动验真查重单据，驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这不仅提高了处理效率，还保证了数据的安全性和准确性。
合思费控·合思BI，打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用。在差旅账单处理中，业务数据和财务数据的关联和共享非常重要。通过合思的系统，企业可以获得门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，同时也能更好地控制差旅成本。
实战案例见证：合思解决方案成效显著
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，在差旅账单处理方面取得了显著的成效。之前，企业面临着差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思解决方案后，实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。在差旅账单处理上，流程更加顺畅，数据更加准确，大大提高了企业的财务管理效率。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，在差旅账单处理方面实现了高效运作。至多24h就能完成从提报到归档的流程，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在差旅成本控制和账单处理效率上都有了很大的提升。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，在差旅账单处理中能够更加精准地核算成本。月初5号就能提供上月各门店报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长的精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅账单处理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。在差旅账单处理中，能够结合业务数据进行更加精细的分析。通过合思费控·业务台账，产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅账单处理与业务数据的深度融合，为企业的决策提供了更有力的支持。
在当前的经济环境下，财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。但要做好财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，正在为差旅账单处理等财务管理问题而烦恼，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。它能够帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。同时，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能。
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