报销流程优化方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争压力。在这样的大背景下，财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其专业且卓越的解决方案，为企业解决财务痛点提供了强有力的支持。

随着企业的不断发展，财务数字化需求愈发凸显。例如在特殊时期，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，确保对公打款时效性，同时让费用管控流程在线上更加透明；制造企业则面临着业务成本管控难题、报销流程冗长以及对公业务稽核做账压力大等问题。传统财务模式的弊端也逐渐暴露无遗，多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差且合规难度大；预算管控难以落地，费用支出不透明，这些都严重影响了企业的运营效率和决策准确性。企业在财务数字化转型过程中，更是遭遇了系统整合困难、费控标准不统一、报销流程繁琐等一系列棘手问题，迫切需要专业的报销流程优化方案来化解这些痛点。

合思自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建广泛连接的生态和创新的模式，合思为企业提供了全方位的报销流程优化方案，助力企业实现财务数字化转型。

破局之钥：综合解决方案问世

合思针对企业面临的财务痛点，精心推出了一系列涵盖费控、商城、BI、开放平台等多方面的综合报销流程优化方案。

对于多系统林立的企业，合思发挥其强大的集成能力，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通和一站式操作体验。例如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对预算管控难的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。像汉威科技通过这种方式，有效落地了预算管控。

为解决报销流程繁琐的问题，合思推出了无需报销解决方案。该方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。

此外，合思还提供系统集成服务，将企业现有的OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控对接，实现数据共享和流程自动化。可孚医疗完成多系统对接后，打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，以数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作，有效支撑了一线作战。

功能大观：满足多元财务需求

合思的产品拥有丰富的功能，包括费控管理、商城采购、BI数据分析、开放平台集成等，能够全方位满足企业不同的财务需求。

合思费控支持多系统集成，可与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统无缝对接，实现数据同步和流程自动化。员工的申请单信息可自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程；财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，享受到了便捷的报销流程优化方案带来的福利。

合思BI可自动生成分析报表，实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。企业管理层通过报表能够清晰了解每月费用波动情况，及时发现问题并进行调整。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助开放平台将合思与其他系统进行高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

核心亮点：铸就高效财务之道

合思产品的核心亮点在于其广泛的连接能力、无需报销的创新模式和强大的数据分析功能，为企业提供了高效、便捷、精准的报销流程优化方案。

广泛连接能力是合思的一大优势。合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。例如与HR系统同步人员信息，与BPM系统同步订单数据，与OA系统实现单点登录等，打破了数据孤岛，提高了工作效率。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动处理结算和凭证生成，极大地简化了报销流程，提高了员工满意度。

强大的数据分析功能也是合思的一大特色。合思BI可提供多维度的报表数据，实时展示企业的费用情况和预算执行情况。管理层可通过报表随时了解企业经营数据，进行动态决策，有效避免了传统费控的“盲盒”模式。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值彰显：为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、加强管控、提升决策准确性等方面表现出色。

在提高效率方面，通过优化报销流程、实现自动化操作，大大缩短了员工报销周期和财务处理时间。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

降低成本是合思产品的另一大贡献。通过严格的预算管控和费用标准控制，有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，显著降低了差旅成本。

加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，确保费用支出合规、透明。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

在提升决策准确性上，通过实时的数据分析和报表展示，为管理层提供了及时、准确的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化。合思BI可让管理者随时查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景适配：覆盖多种财务场景

合思产品适用于多种典型的企业财务场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了“无需报销”。亿嘉和、动力源等企业在差旅费报销方面应用合思产品后，员工体验和报销效率大幅提升。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。付款关联预算，防止超额，规范了对公业务流程。汉威科技通过合同管理台账有效监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理和预算校验，实现了对费用的事前控制。在提交申请时进行预算校验，超预算实时预警，确保预算执行落地。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，提高了预算执行率。

销售费用管理场景里，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管理，统一了业财口径，提升了销售收款效率。

案例见证：多行业成功实践

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个行业。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

差异优势：引领财务数智化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，包括HR、BPM、OA、ERP、TMC等系统，实现数据的互联互通和业务流程的自动化，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的报销流程优化方案。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验。一方面通过技术手段实现系统的高效运行和数据的精准处理；另一方面通过优质的服务为企业提供定制化的解决方案和专业的技术支持。

无需报销的解决方案为员工和企业带来了极大的便利。员工无需垫资、开票和提单，消费即合规；企业财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了工作效率和员工满意度。

合思还拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持。从项目的规划、实施到后期的运维和优化，合思团队都能为企业提供及时、高效的服务，确保项目的顺利进行和产品的稳定运行。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值和变革，未来将继续创新和发展，为更多企业提供更优质的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够解决财务痛点，提高运营效率，实现可持续发展。现在就行动起来，点击免费试用，让合思的报销流程优化方案为您的企业赋能，共同创造更加美好的未来。