在2022年底疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。值得一提的是，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动在疫情结束后显著增加，其中制造业增速最为突出，消费金额同比增长397.22%。在这样的背景下，企业在费控及差旅管理方面既面临着挑战，也迎来了优化策略的机遇。
市场风云：企业费控及差旅现状剖析
2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业和区域之间的增长呈现出不均衡的态势。从业务角度来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。
不同行业在疫情结束后的增速差异较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强劲的发展势头；而生活服务业总体占比则明显下降。从区域视角分析，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区处于领先地位，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。
痛点迷局：企业费控及差旅管理难题
商务消费价格和成本上升的同时，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力空前巨大。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象十分突出，成本控制风险进一步加剧。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分明显。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
策略蓝图：合思费控及差旅管理解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效和合规经营。
核心引擎：合思解决方案关键模块
- 预算管控模块：精准把控费用
2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控模块能够帮助企业从多个环节精准把控费用。 - 消费标准自动控制模块：严格规范消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。 - 数字化费控与电子档案模块：高效消除冗余
2023年1 – 7月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。
独特锋芒：合思解决方案竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。
实践典范：合思解决方案成功案例
- L4级无需报销上市公司最佳实践
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司案例
合思商城无缝接入该企业已有的TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多供应商比价；更丝滑的体验，双平台接入员工自主选择。结果是，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
服务护航：合思全方位服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。同时，合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对产品进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求。
在企业复杂多变的内外部环境下，降本增效始终是企业经营的核心命题。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效和可持续发展。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想优化企业差旅策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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