在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。曾经依靠扩大市场规模提升市占率的策略逐渐失去效力，企业纷纷将目光投向挖掘净利润，以求在激烈的市场竞争中站稳脚跟。然而，绝大多数企业却深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生难以估量的弹性空间。传统的通过强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验来控制成本的方式，显然已经不合时宜。企业亟需寻找一种科学的平衡点，以有效控制差旅成本。在这样的背景下，合思为企业提供的差旅管控解决方案应运而生。
合思差旅管控方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深度剖析了企业在差旅管控方面的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的层面，达成了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工提供了高性价比的出行选择。在新兴差旅管理趋势下，合思的解决方案为企业差旅管控带来了新的思路和方法。
核心功能亮点闪耀
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差旅节省奖励激发合力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场差旅管理的革新风暴。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动执行差旅政策转变为主动参与差旅成本控制。在新兴差旅管理趋势中，这种激励机制能够充分调动员工的积极性，形成全员参与的良好氛围。 -
灵活差标调整精准控本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适时提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。在不同的市场环境下，灵活的差标调整能够让企业在成本控制和员工满意度之间找到最佳平衡点，顺应新兴差旅管理趋势的要求。 -
BI风控系统智能监控
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。在新兴差旅管理趋势下，这种智能化的监控手段能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的成本支出。 -
AI功能助力高效管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。AI智能审批则大大提高了审批效率，减少了人工干预。这些AI功能的应用，符合新兴差旅管理趋势中对智能化、高效化的要求，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
企业应用收益显著
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过让每一位员工主动参与为企业省钱，形成全员节省的企业文化，提高了员工的工作积极性和雇主关系。
同时，合思的解决方案还能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面，差旅数据都能发挥重要作用。此外，合思实现了电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。在新兴差旅管理趋势下，这些收益对于企业的可持续发展具有重要意义。
典型场景精准覆盖
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下沉市场精细管控
当企业在下沉市场拓展业务，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化管理。在新兴差旅管理趋势中，这种针对不同市场的精准服务能够满足企业多样化的差旅需求。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，确保员工出行需求得到及时响应。在全球化的背景下，合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持，符合新兴差旅管理趋势中对国际化服务的要求。 -
线下管控消除盲区
企业在线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这种便捷的支付和管理方式，提高了企业的财务管理效率，适应了新兴差旅管理趋势中对数字化、便捷化的需求。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。在新兴差旅管理趋势下，电子会计档案管理是企业财务管理的重要发展方向。
客户成功案例见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案在新兴差旅管理趋势下的有效性和实用性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），为企业提供敏捷的财务收支管理平台，有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的支持。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取最新动态。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新时代。
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