在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到一定影响。众多企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。从企业差旅消费的变化来看，虽然企业在差旅管控方面力求“节省”，但采取强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式并非明智之举。而且，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工通过线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。在这样的背景下，国内外差旅比较就显得尤为重要，企业需要更有效的解决方案来应对差旅管控难题。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新策略、新思路和可行的解决方案。在国内外差旅比较中，合思的这些优势能够帮助企业更好地应对不同的差旅情况。
合思解决方案：核心功能与独特优势
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差旅节省奖励：开启“合力省”双赢模式
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。通过这种方式，企业能够在控制差旅成本的同时，提高员工的积极性，实现企业与员工的双赢。在国内外差旅比较中，这种奖励机制对于控制差旅成本有着重要的借鉴意义。 -
BI差旅风控：全面监控与智能分析
合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管控中的问题，避免不必要的成本支出。在国内外不同的差旅环境中，这样的风控系统能够为企业提供更可靠的保障。 -
AI功能赋能：精准控制与效率提升
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能可以帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在国内外差旅比较中，AI技术的应用能够让企业更好地适应不同的市场环境和需求。 -
易商卡：消灭因公消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得企业对线下差旅消费的管控更加有效。无论是国内还是国外的差旅消费，易商卡都能为企业提供便捷、安全的支付和管理方式。
合思解决方案：不同场景下的成功应用
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风控普查：揪出差旅违规漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，在国内外差旅比较中，这样的风控功能能够帮助企业应对不同地区可能出现的差旅违规情况。 -
下沉管控：连锁企业差旅新策略
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。在国内外不同的市场布局中，这种灵活的管控策略能够为企业提供更多的选择。 -
合力省项目：双赢效果显著
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。“合力省”项目在国内外差旅比较中，为企业提供了一种有效的激励机制，能够在控制成本的同时提高员工的积极性。 -
电子会计档案：降本增效与合规管理
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。无论是国内还是国外的企业，电子会计档案的应用都能够带来显著的效益。
携手合思，共迎差旅管理新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在国内外差旅比较的过程中，合思的解决方案能够为企业提供更全面、更高效的差旅管理服务。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案的强大功能，现在可以免费试用，合思敏捷的财务收支管理平台，服务覆盖多地，咨询电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手可加入未来财务人社群。
