在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，差旅管控难题更是如影随形。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾愈发突出。部分企业采取的硬控措施，虽短期内降低了成本，却牺牲了员工体验，影响了企业的长远发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。因此，一套科学有效的差旅风险管理策略迫在眉睫，合思的差旅管控解决方案应运而生。
合思全流程差旅管理方案全景展现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两方面均有卓越表现。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，保障员工海外出差时能快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。这一全面性和综合性的解决方案，为企业的差旅风险管理策略提供了坚实的基础。
核心功能亮点闪耀差旅管控舞台
合思的差旅管控解决方案具备诸多创新性的核心功能亮点，进一步完善了差旅风险管理策略。
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这不仅提高了差旅管理的效率，还进一步优化了差旅风险管理策略。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保差旅费用的透明与合规。
企业应用收益彰显方案价值
合思的差旅管控解决方案能为企业带来显著的收益，对企业经营产生积极影响，这也是差旅风险管理策略的重要目标。
合思助力企业通过精细化的差旅管理节省成本，将每一分钱都花在刀刃上。在节省成本的同时，还能提升员工的差旅体验和组织运营效率，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思解决方案帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，有效管理差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力。
合思平台通过同屏比价等方式帮助企业获得性价比更高的差旅资源，节省显性成本，同时管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
典型场景描绘方案应用蓝图
合思的差旅管控解决方案在多种典型场景中都能发挥重要作用，为企业的差旅风险管理策略提供了具体的应用参考。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。
企业开展出海业务，国际差旅增加时，合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7*24 小时中英文客服，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业应对国际差旅挑战。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更便捷，帮助企业实现合规且透明的管控。
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证方案卓越成效
众多客户成功案例证明了合思差旅管控解决方案的有效性，也为企业的差旅风险管理策略提供了有力的支持。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统，其差旅风险管理策略也得到了广泛的验证。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验科学有效的差旅风险管理策略，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问官网 www.hosecloud.com 进行咨询。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多资讯。现在，不妨点击下方链接免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
