在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，有着深厚的历史底蕴。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在差旅费用核对等方面，亟需一个高效的解决方案。而合思，凭借其卓越的技术和专业的服务，为动力源提供了完美的答案。
业务迷局：动力源的财务困境
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是众多企业追求的目标。动力源也不例外，随着业务的不断拓展，其面临的财务问题日益复杂。
动力源的业务涉及多个领域，差旅活动频繁。然而，传统的差旅费用核对方式效率低下，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。财务人员需要手动核对每一笔差旅费用，包括发票的真实性、金额的准确性等，过程繁琐且容易出错。同时，各个业务环节之间的信息流通不畅，导致数据无法及时共享，进一步影响了差旅费用核对的效率和准确性。此外，企业缺乏有效的费控管理机制，无法对差旅费用进行实时监控和预警，容易造成费用的超支和浪费。在这样的背景下，动力源急需一个更高效、更智能的解决方案来解决这些问题。
破局之钥：合思的全方位服务
合思针对动力源的具体需求，提供了一套全方位的财务数智化服务方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源构建了一个完整的财务数字化生态系统。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将差旅费用核对等各个环节进行了整合。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用核对方面，合思费控能够自动获取消费数据，与发票信息进行实时比对，大大提高了核对的效率和准确性。同时，系统还能够对费用进行智能分析，为企业提供详细的费用报表和分析报告，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，实现精细化管理。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学、严谨的步骤。首先，合思的专业团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析，了解企业的业务流程和需求痛点。然后，根据调研结果，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。
在实施过程中，合思充分利用自身的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务。针对差旅费用核对，合思为动力源定制了专门的功能模块，实现了费用的自动识别、分类和核对。同时，系统还支持多语言、多币种的处理，满足了动力源在全球范围内的业务需求。此外，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用系统，提高工作效率。
成效显著：转型带来的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅费用核对方面，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在降本方面，系统的智能费控功能有效控制了差旅费用的支出，避免了不必要的浪费。在增效方面，全流程数字化管理提高了工作效率，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在合规经营方面，系统的自动审核和监控功能确保了费用的合规性，避免了违规风险。在低碳运营方面，电子发票和电子档案的使用减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务。在差旅费用核对等方面，合思的系统操作简单、功能强大，大大提高了工作效率和准确性。动力源的财务人员表示，合思的解决方案让他们从繁琐的差旅费用核对工作中解脱出来，能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。
携手共赢：开启财务数字化转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用核对方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启财务数字化转型的崭新旅程！
