在 2023 年，企业商旅消费及费控面临着极为复杂的内外部环境。疫情的影响虽逐渐减弱，但余波仍在，政策的不断调整、国际局势的风云变幻，都让企业的差旅及费控工作充满了挑战。交易单量的起伏不定、价格的频繁波动、行业与区域之间的巨大差异、管控模式的不断更新以及用户行为模式的转变，这一切都使得企业在差旅费用核对等方面承受着巨大的压力。
企业在差旅及费控方面普遍存在着成本高、效率低、管控难等问题。商务消费价格如同坐上了火箭一般飙升，企业超标现象屡见不鲜。发票和单据的处理就像是一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。而且，由于缺乏自动控制系统，差旅费用核对等工作只能依靠人工，不仅容易出错，还大大降低了工作效率。
在这样的大环境下，有一家 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，同样也陷入了差旅及费控的困境之中。
差旅黑洞：上市公司的难言之隐
对于这家上市公司来说，员工差旅报销流程简直就是一场噩梦。员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统还不支持移动端，这就意味着员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程。更让人头疼的是，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效长达 2 个月，这让员工的资金压力巨大，体验感极差。
财务部门也不好过。大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、繁琐的超标核对，每一项工作都需要财务人员投入大量的精力。差旅费用核对更是让他们焦头烂额，数据的准确性和及时性都难以保证。
老板也面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，企业的费用居高不下。在进行管理决策时，缺乏数据基础，就像是在黑暗中摸索，很难做出正确的决策。
智慧药方：合思解锁差旅新路径
针对该客户的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
在员工端，合思提供了移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城的消费模式更是让员工无需垫资开票，供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了。差旅费用核对也变得更加简单，所有的消费记录都能在系统中清晰呈现。
财务部门也迎来了福音。合思系统实现了财务月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到高价值的工作中。差旅费用核对也变得更加高效准确，系统自动比对数据，减少了人工错误。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的消费习惯和趋势。这有助于企业优化差旅标准，节省成本。差旅费用核对不再是简单的数据比对，而是成为了企业优化管理的重要依据。
成效凸显：差旅变革焕新企业活力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题烦恼。这不仅提升了员工的体验感，还增强了员工对企业的满意度和忠诚度。差旅费用核对的准确性和及时性也得到了极大的提升，员工能够及时了解自己的差旅费用情况。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。工作效率的提高，让财务部门在企业中发挥了更大的作用。差旅费用核对工作变得更加轻松，财务人员能够有更多的时间进行数据分析和风险管控。
企业能够更好地掌握业务数据。通过差旅分析，企业可以对差旅标准进行优化，从而节省成本。在决策过程中，有了准确的数据支持，企业能够做出更加科学合理的决策。差旅费用核对的数据成为了企业管理的重要资产，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业进行费控及差旅数字化转型已经刻不容缓。企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨选择合思开启数字化转型之旅，现在就可以免费试用，感受数字化带来的便捷与高效。
