在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”策略满足大众零食刚需。而合思凭借其卓越的能力，助力鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，成功挖出净利润，这一案例值得其他连锁零售企业关注。
鸣鸣很忙的业务困境：报销与管理的重重难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多，发票审核和回收成了大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
私车公用管控也十分薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思的精准解决方案：直击痛点对症下药
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用方面，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
方案实施步骤：步步为营落地执行
员工通过移动端进行差旅申请，这是整个流程的第一步。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。
门店使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别。系统会自动验真查重，并将发票与单据关联起来，提高了发票管理的效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，实现了私车公用补贴的自动化管理。
采购流程在合思系统内完成，采购订单、发票、入库单快速匹配，自动生成凭证。这一系列的操作让采购流程更加高效、透明。
显著成果效益：数智转型成效初显
合思的解决方案让鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
采购成本同比降低了30%，业务运转更加快速。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务自动化程度达到了99.9%以上，采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
极物思维集团通过引入合思系统，2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。
客户高度评价：认可合思价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要实现精准财务报销，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。合思在北京、上海等多地均有服务团队，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在点击免费试用，体验合思为您带来的精准财务报销解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
