在当今企业数字化转型加速的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借先进的技术和优质的服务脱颖而出,占据着举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。其在财务数智化领域的卓越表现,引发了众多企业对其产品和服务的浓厚兴趣。
全景视角:合思产品全方位服务图景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品以合思费控为核心,相互搭配,形成了一套完整且灵活的财务数智化解决方案。企业可以根据自身实际情况,对这些模块进行自由配置和组合,满足不同场景下的财务数智化需求。
合思的产品采用先进的技术架构和开发理念,具有高度的灵活性、可扩展性和稳定性。这使得其能够适应企业不断变化的业务需求,为企业的财务管理提供坚实的技术支持。在差旅数据安全方面,合思的先进技术架构也为数据的存储、传输和使用提供了可靠的保障,确保差旅数据在整个流程中的安全性。
核心探秘:合思产品独特功能解析
- 合思费控:发票管理与预算校验专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和错误。
同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。这种智能化的预算校验机制,有效控制了企业的费用支出,保障了差旅数据的合理使用和安全管控。
- 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城为企业员工的因公消费带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为操作可能带来的差旅数据安全风险。
- 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能够自动快速生成分析报表,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况直观呈现。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
而且,合思BI可以根据不同岗位需求灵活配置高级报表。不同部门的人员可以根据自己的工作需要,获取针对性的差旅数据分析,从而更好地管理和优化差旅费用,保障差旅数据的安全使用和有效利用。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在差旅数据安全方面,开放平台的标准化对接方式和严格的数据安全机制,确保了差旅数据在不同系统之间的安全传输和共享,避免了数据泄露和滥用的风险。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处
- 革新操作体验:告别传统手工报销繁琐
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这不仅效率低下,还难以避免假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。在差旅数据安全方面,多系统集成的方式减少了数据在不同系统之间的流转环节,降低了数据泄露的风险,保障了差旅数据的安全性。
- 彻底无需报销:提升工作效率与体验
合思的“无需报销”解决方案更加彻底和完善。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这极大地提升了员工和财务的工作效率和体验。
与传统模式相比,合思的“无需报销”模式减少了人为操作的环节,降低了数据录入错误和篡改的可能性,进一步保障了差旅数据的安全。
- 广泛连接能力:实现数据实时同步共享
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享。
而很多传统财务管理方式在系统集成方面存在不足,数据难以互通。合思的广泛连接能力确保了差旅数据在不同系统之间的流畅传输和共享,提高了数据的准确性和安全性。
- 高度灵活定制:满足多样化财务管理需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可以根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和开发。这种灵活性使得企业能够根据自身的财务管理特点,对合思的产品进行定制,满足多样化的财务管理需求。
相比之下,一些传统财务管理方式的产品功能相对固定,难以满足企业的特殊需求。合思的高度灵活定制性为企业提供了更安全、更适合的差旅数据管理方案。
案例见证:合思在多行业的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在差旅数据安全方面,多系统集成减少了数据流转环节,保障了差旅数据的安全。合思费控的预算校验和发票管理功能,也确保了差旅费用的合理支出和数据的准确性。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业对业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
合思的产品在保障差旅数据安全的同时,也为企业的财务管理提供了更有效的手段,确保差旅数据在合规的前提下得到合理利用。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
在差旅数据安全方面,合思费控的严格审批流程和银企直连的安全机制,保障了差旅资金和数据的安全。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思的产品通过数据的实时同步和共享,保障了差旅数据的安全和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借先进的产品和技术、优质的服务以及广泛的应用案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。它为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据安全方面,合思也凭借其先进的技术和严格的安全机制,为企业提供了可靠的保障。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,进一步提升服务质量。未来,合思有望与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断满足客户的需求,为客户创造更大的价值。如果您想体验合思在财务数智化和差旅数据安全方面的卓越优势,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章。
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