在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业都遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。所以，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年整体转向平稳发展。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效缓解。一些企业在挖掘更多净利润时，首先采用“硬控”方法，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。
合思差旅管控：全面创新领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面性让企业在差旅管理的各个环节都能得到专业的支持。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思从传统的“硬控”转向先进的“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”两方面都表现卓越。
核心功能亮点：独特优势显锋芒
-
差旅节省奖励：打破对立促双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活标准调整：兼顾体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI风控系统：全面监控保合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅管理的合规性。 -
AI功能升级：智能审批新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。智能审批差旅管理将为企业带来更加高效、便捷的差旅管理体验。
使用收益：成本降低效率升
-
节省成本显著：员工理智消费
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业和员工的双赢。 -
便捷出行体验：无需垫资报销
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
档案管理增效：合规节能双丰收
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。 -
全流程数智化：用管结合更优化
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业带来更高效的差旅管理模式。
典型场景：广泛适用展实力
-
下沉市场拓展：应对挑战有妙招
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业从容应对下沉市场管控挑战。 -
出海业务布局：全球资源保服务
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业出海业务提供了有力保障。 -
线下消费管控：盲区覆盖无遗漏
企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。 -
数电票时代挑战：智能归档促决策
数电票时代企业差旅管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：真实见证可信度
-
风控揪出违规：完善制度保利润
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了利润的进一步流失。 -
下沉市场管控：订单增长成本降
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省显成效：企业员工双受益
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
档案系统受认可：客户增长显实力
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的智能审批差旅管理解决方案正是企业应对这些挑战的有力武器。
如果你也想体验智能审批差旅管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
