在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务管理正经历着深刻的变革。尤其是在电子凭证报销入账归档这一关键领域，众多企业面临着重重痛点与挑战。
电子凭证的管理存在诸多误区，逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验电子凭证的合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，效率低下且成本高昂。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，难以实现协同。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且有较高比例需要同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。差旅账单处理更是其中的一个棘手问题，繁琐的流程和大量的人工操作，让企业在差旅费用管理上耗费了大量的时间和精力。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家具有深厚实力的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。差旅账单处理在合思平台的助力下，变得更加高效、便捷。
使命愿景：驱动企业财务数字化转型
合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在差旅账单处理方面，合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提高财务管理效率，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
功能大观：合思财务收支管理平台全解析
合思财务收支管理平台功能全面，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，减少了人为错误。在差旅账单处理上，从源头上保证了数据的准确性和规范性。
商旅订购便捷化
平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。同时，系统能够实时更新订单信息，确保差旅安排的顺利进行。
发票采集智能化
合思平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还提高了发票处理的速度。在差旅账单处理中，发票信息的准确采集是关键，合思平台的这一功能为企业提供了可靠的保障。
档案归档安全化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能采用了先进的技术，确保数据的安全性和完整性。在差旅账单处理完成后，相关的档案可以进行有效的管理和存储，方便企业进行审计和合规检查。
创新亮点：引领无需报销新时代
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准推动
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅账单处理中，这一创新理念让差旅费用的管理更加高效、透明。
全场景消费生态构建
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅账单处理上，全场景的覆盖让企业能够更加灵活地管理差旅费用。
电子凭证处理优化
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现电子凭证数字化转型。在差旅账单处理中，这一技术创新能够更好地管理电子凭证，提高数据的利用价值。
AI辅助决策支持
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅账单处理中，企业可以根据AI提供的分析结果，优化差旅政策，降低差旅成本。
优势突显：合思产品脱颖而出
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅账单处理中，这种集成能力可以让企业将差旅数据与其他业务数据进行整合，实现更全面的财务管理。
定制化服务方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅账单处理上可能有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求，提高企业的满意度。
专业客户服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在差旅账单处理过程中，企业可以随时获得专业的帮助和支持，确保系统的正常运行。
简洁操作界面设计
合思产品的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，减少了培训成本和时间。在差旅账单处理中，员工可以快速熟悉系统的操作，提高工作效率。
应用场景：满足企事业单位多元需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的财务收支管理平台实现财务数字化转型。
差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。差旅账单处理变得更加轻松，员工可以专注于业务工作，企业也能更好地控制差旅成本。
财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务入账效率，降低人力成本。差旅账单处理与财务核算的无缝对接，让企业的财务管理更加准确、高效。
档案管理场景
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，提高档案管理效率和安全性。差旅账单处理完成后，相关的档案可以进行有效的管理和存储，为企业的合规运营提供保障。
成功案例：见证合思产品卓越成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅账单处理在合思平台的帮助下，为企业节省了大量的成本，提高了财务管理效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅账单处理的优化，让企业的财务管理更加精细化。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅账单处理的数字化，让企业在差旅管理上更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅账单处理的电子化管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理、财务核算、档案管理等方面的痛点，尤其是在差旅账单处理上，为企业提供了高效、便捷的解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业顺利实现财务数字化转型。
如果您的企业也在为差旅账单处理等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，借助其先进的技术和解决方案，加速财务数字化转型进程，在数字时代赢得竞争优势。
