在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异；协同困难，企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍；而且电子凭证易丢失，一旦丢失可能会给企业带来财务风险。此外，部分企事业单位还存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这些都严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。从国家政策推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。
面对这些挑战，合思公司凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了合思财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着创新和服务的理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思使命：推动企业财务数字化变革
合思致力于推动企业财务数字化转型，其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，合思帮助企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
平台功能：智能审批差旅管理助力企业高效运营
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。智能审批差旅管理功能让审批流程更加高效，减少了人工干预，提高了审批速度。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。智能审批差旅管理确保了发票信息的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率。
功能亮点：智能审批差旅管理打造核心竞争力
合思财务收支管理平台具有许多区别于其他产品的独特优势和创新点。
– 无需报销分级标准
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。智能审批差旅管理在这一过程中发挥着重要作用，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
– 电子凭证会计数据标准应用
合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理。智能审批差旅管理确保了电子凭证在差旅管理环节的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
– 数字基础设施助力
合思财务收支管理平台构建开放生态，实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。智能审批差旅管理在这一生态中发挥着关键作用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。智能审批差旅管理结合AI技术，能够帮助企业管理者更好地了解差旅费用的使用情况，做出更加科学的决策。
产品优势：智能审批差旅管理带来多重效益
合思财务收支管理平台在性能、服务、成本等方面具有显著优势。
– 高效便捷
员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。智能审批差旅管理让差旅申请和报销流程更加简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员无需处理繁琐的基础工作，人工成本得到节约。
– 降本增效
合思实现了同屏比价，降低了差旅费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间占用。智能审批差旅管理通过优化差旅流程，进一步降低了企业的差旅成本。
– 合规安全
发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险。智能审批差旅管理确保了差旅费用的合规性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠保障。
– 集成能力强
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。智能审批差旅管理可以与企业的其他管理系统集成，实现信息的实时传递和共享，提高企业的管理效率。
目标用户与场景：智能审批差旅管理适用广泛
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、世界500强企业旗下子公司等。其适用场景包括差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等企业财务管理的各个环节。
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。智能审批差旅管理让差旅管理更加轻松高效，员工可以随时随地提交差旅申请，审批流程更加快捷。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决纸电混合档案管理的难题。智能审批差旅管理确保了差旅相关的电子凭证能够及时、准确地归档，提高了会计档案管理的效率。
成功案例：智能审批差旅管理成效显著
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了良好的效果。
某国民经典零食品牌使用合思平台后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，大幅降低了成本。智能审批差旅管理在其中发挥了重要作用，让该品牌的差旅管理更加高效、合规。
某企业借助合思的“无需报销”模式，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，合思助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了资源配置。智能审批差旅管理让该企业的差旅审批流程更加顺畅，提高了企业的管理效率。
某知名头部数字阅读品牌在使用合思平台后，增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力和纸张成本，节约了空间成本；合规方面，保障了费用合规，管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；先进方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型。智能审批差旅管理为该品牌的差旅管理带来了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。智能审批差旅管理为该品牌的差旅管理和财务管理提供了有力支持。
合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明，合思能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的关键时期，企业应抓住机遇，选择合思，积极拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务和持续的产品更新升级，为企业提供无忧的使用体验。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启智能审批差旅管理的新时代，让企业的财务管理更加高效、便捷！
