在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用成为企业会计数字化转型的关键。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化的进程。
许多企事业单位存在着一些错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和操作繁琐等问题。
现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等，且转型时间紧迫，难以一蹴而就。
敏捷财务平台：引领企业财务管理新方向
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于通过技术创新推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务全流程数字化闭环，为企业提供更高效、便捷、安全的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，以适应数字经济的发展趋势。其使命是让企业财务管理更加简单、高效、智能，愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，引领企业财务数字化转型的绿色新方向。
多元模块功能：满足企业财务管理多样需求
合思财务收支管理平台具备丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它拥有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷，大大提高了申请效率。
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行的安排需求。同时，还能实现同屏比价，让企业在消费时可以选购到性价比更高的服务。
发票采集功能也是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
功能亮点创新：开启财务管理智能新时代
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
它提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并向智能化无需报销迈进。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
利用大数据分析和机器学习技术，平台提供了AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
此外，它拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
强大产品优势：打造企业财务管理坚实后盾
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，为企业提供了更全面、高效的财务管理解决方案。
平台提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用起来更加放心。
精准目标用户：契合企业多元应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。这些企业在财务管理方面普遍存在流程繁琐、效率低下、成本较高等问题。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率，实现了业财有机连接。
在档案管理场景中，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
成功案例见证：彰显平台卓越价值
众多企业通过应用合思财务收支管理平台取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了管理效率和数据安全性。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
选择合思：开启财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台凭借先进的技术和创新的解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策水平。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。
在数字经济时代的发展趋势下，电子凭证数字化转型迫在眉睫。企业应积极选择合思这样的专业平台，加快自身财务数字化转型步伐，适应市场变化，提升企业竞争力。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务和支持，让企业放心使用，开启财务数字化转型的新征程。如果您的企业也想在财务管理上实现突破，不妨免费试用合思财务收支管理平台，体验它为您带来的全新变革。
