在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业正面临诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”带来的短暂增长已逐渐消退，如今消费市场甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的重要战略。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而差旅账单处理作为企业财务管理中的一部分，也急需数智化升级。
传统运营痛点剖析
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运营效率之困
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低。在差旅账单处理方面，大量单据和发票需要人工核对，不仅耗费时间，还容易出错。而且由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，无法及时应对差旅费用管理中的问题。 -
成本控制难题
连锁零售企业营销投入多，但难以评估其有效性，投入回报难以衡量。在产品层面，难以判断其盈亏，产品毛利润是否能覆盖间接成本不明确。在差旅成本控制上，传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，增加了企业的差旅成本。 -
决策数据缺失
不同形式的营销活动收益率测算困难，延迟的成本费用分析可能造成经济损失。在差旅管理中，同样缺乏有效的数据支持决策。私车公用管控弱，公里数难核查。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在差旅费用决策上缺乏准确的数据依据。
合思解决方案策略
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全流程赋能之道
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。在差旅账单处理方面，也融入了全流程的理念，从差旅申请、预订、消费到报销，实现一站式管理。 -
数智化有机连接
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在差旅管理中，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为差旅管理提供可量化的决策依据。同时，贯穿业财流程的分析体系能够确保差旅数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。
核心模块优势尽显
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综合解决方案提效
连锁零售业综合解决方案可实现多角色提效，让员工更专注业务开展。在差旅账单处理上，能够高效采集业财数据，及时掌握差旅业务动态。通过数据赋能业务决策，挖掘出差旅成本控制中的潜力，为企业节省开支。 -
门店业财全流程管理
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。在差旅管理方面，针对门店员工的差旅需求，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。同时，对门店员工的差旅费用进行精细化管理，提高差旅资金的使用效率。 -
全域营销ROI提升
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。在差旅营销费用管理中，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式下的差旅活动。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握差旅业务的ROI，评估差旅营销投入的效果。 -
付款直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。在差旅账单处理中，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了差旅费用报销的效率。
合思独特优势凸显
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技术与创新引领
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在差旅账单处理方面，通过先进的技术手段，实现差旅数据的智能分析和处理，提高差旅管理的效率和准确性。 -
全面服务体系
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，涵盖了差旅账单处理的各个环节。 -
丰富经验与实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，在差旅账单处理方面拥有丰富的实践经验和强大的实力。
成功案例见证价值
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鸣鸣很忙的变革
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工可以更专注于业务开展，提升了差旅报销体验，释放更多时间精力投入业务。上线半年后，采购成本同比降低30%，差旅成本也得到了有效控制，差旅账单处理更加高效。 -
COMMUNE幻师的提升
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，其中差旅费用管理也更加精细化，差旅账单处理更加及时准确。 -
烤匠·麻辣烤鱼的优化
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。在差旅管理方面，差旅账单处理流程得到优化，提高了员工的满意度。 -
可孚医疗的精细化
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。在差旅管理中，差旅账单处理更加精细化，为企业的营销活动提供了有力的支持。
贴心服务保障无忧
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全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅账单处理服务中，提供售前咨询，了解企业的差旅管理需求，制定个性化的解决方案。在实施部署阶段，确保系统的顺利上线和使用培训。售后维护团队随时为企业解决差旅账单处理过程中遇到的问题。 -
专业写作团队支持
白皮书的写作团队包括CMO（首席营销官）、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，职责涵盖内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等，确保为企业提供专业的解决方案。在差旅账单处理方面，能够深入了解企业的痛点和需求，提供专业的建议和方案。 -
便捷沟通渠道
合思提供多城市的联系方式、电话、网站以及微信公众号二维码，方便客户咨询和获取服务。企业在差旅账单处理过程中遇到任何问题，都可以及时与合思取得联系，获得帮助。
在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，财务数智化显得尤为重要。合思的财务数智化解决方案，在差旅账单处理等方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业提升运营效率、控制成本、提供决策数据支持。我们鼓励连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，体验差旅账单处理的新变革，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。
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