在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务管理的征程中却面临着诸多痛点。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的问题，不同类型的电子凭证如同一个个孤立的小岛，难以形成统一的管理体系。同时，协同困难也是一大难题，各部门之间信息沟通不畅，导致工作效率低下。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，不仅会造成数据的缺失，还可能引发合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形，传统报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，距离全流程数字化还有很长的路要走。
差旅费用对比在企业财务管理中是一个重要的考量因素。合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
全流程解决方案：打通企业财务脉络
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。通过这些流程的有机整合，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低运营成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在差旅费用对比中，合思的全流程解决方案能够有效控制差旅成本，提高费用使用效率。
敏捷平台功能：提升财务操作效率
合思敏捷的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该功能，企业可以对差旅费用进行有效管控，在差旅费用对比中占据优势。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。
核心亮点闪耀：推动企业数字化升级
合思产品拥有诸多核心亮点，其中“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的费控管理提供了明确的方向和目标。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。在差旅费用对比中，数字化转型能够让企业更清晰地了解差旅费用的使用情况，进行合理的成本控制。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品价值凸显：助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值。在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合思的解决方案，企业在差旅费用对比中能够明显看到成本的降低。
在提高企业财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思产品还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思产品助力企业管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅费用对比中，企业能够更好地进行预算规划和成本控制。
典型场景应用：见证产品卓越成效
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在从传统手工到业财一体的财务共享实践中，某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。通过合思的解决方案，该品牌在差旅费用对比中能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通，与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。在差旅费用对比中，该品牌能够更清晰地了解差旅费用的构成和使用情况，进行精准的成本控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时长、档案查阅不便，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位独特：彰显差异化优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在差旅费用对比中，合思能够为中小企业提供更加精准和有效的费用管理方案。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思产品的价值不言而喻，它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住这个机会，免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章。差旅费用对比，合思将为您呈现不一样的惊喜。
